专业采购竞价采购系统的用途和特点

时间:2024年01月31日 来源:

竞价过程

创建项目:新建项目基本信息,增加标的信息,设定竞价规则,上传竞价的附属要求(技术文档,标书等);提交领导审核,对审核不通过的项目,进行修改

项目审批:对项目信息进行审核,审核不通过,退回发起人,修改

项目公告:审核通过的项目,对外公告。将展示在采购平台首页

邀请供应商:邀请供应商参与项目,公开某个类别或区域的供应商参与项目

资格审查:对公开招标的报名供应商资料进行审核,审核通过后的供应商才可以参加竞价

在线竞价:供应商根据设定的规则,在线实时报价,实时显示排名,采购方对竞价进行控制,暂停与开始,采购方可以看到在线的供应商,采购方查看竞价的排名和明细报价

竞价结果:竞价结束后,导出竞价排名,竞价的汇总表,竞价明细表,供应商报价总体情况等

中标分配:根据竞价结果,进行预分配

中标审批:对分配的结果进行审核

授标与公告:审核通过的预中标结果,对外公告和授标 电子采购软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业采购竞价采购系统的用途和特点

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宜采软件是为国内专业提供电子采购系统的整体解决方案服务商,取得了国内逾20个行业排名前列的众多的大型/超大型的集团级企业。在采购交易安全管理、业务流程安全管理、信息保密安全管理等提供了一系列的软、硬件产品,以及严谨的管理流程与工作体系。因此,宜采软件根据多年积累的安全防护经验,从服务器安全管理、数据库安全、客户登录安全、网络检测攻击行为、容灾处理等各个方面采购有利措施。完全有能力满足客户在采购安全管理、数据保密管理等方面的需求。招标竞价采购软件有哪些公司电子竞价采购软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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传统采购中,有如下几方面的问题:

(1) 供应商:投入很多资金用于商机的挖掘,到头来客户的询价、招标和项目执行等信息还是未能及时获知;

(2)采购人员:采购事务繁多,经常出差错,苦不堪言;

(3) 高管:采购流程非常复杂,采购预算、单价常常变幻莫测,采购质量难以把控,企业采购活动状况模糊不清。 

随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。电子化采购管理系统,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升企业核心竞争力。

竞价实际效果

1、有效的降低了采购成本,竞价采购实时报价实时排名,供应商在线直接竞争,促使供应商自己把价格降下来。除去商品价格波动因素外,与历史价格相比,降价幅度达到5%-15%区间,某些采购降幅可达20%以上。

2、有效的提高了采购效率。一场采购竞价,时间基本在10多分钟内完成,以前采用招标采购时间需要一周甚至更多。

3、提高供应商参与的积极性,系统通过信息的公开或者对供应商内部公开,竞价过程中自己的排名可见,体现公开、公平、公正,极大的调动了供应商参与的热情。 询比价管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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决策支撑系统涵盖采购平台相关方面。包括物料价格分析模块,采购金额统计模块,采购申请执行统计模块,采购项目统计模块,供应商统计模块等。

1.   产品价格库包括各次历史中标价,供应商历史报价。

2.   按照月度、季度、年度时间维度,按照物资分类、采购组织、需求组织、采购员等维度对金额进行统计

3.   用来统计采购申请执行完成情况,通过对每个采购员的执行情况分析,可以作为采购员绩效的一个重要考核指标。统计采购组织的采购执行情况,用来辅**核整个组织的绩效

4.   对执行的采购项目数量进行汇总,来统计采购员或者采购组织的工作量。对每个项目的中标金额,与预算价、市场价、历史价等进行比较,作为项目结果评价的一个参考依据。

5.   对供应商的考核分为定期考核。还可以从平台中供应商参与采购项目情况的统计来进行考核 电子采购平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业采购竞价采购系统的用途和特点

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供应商准入

供应商注册:供应商在采购平台注册。供应商基本信息包括联系人基本信息、供应商基本信息和供应商资质文件。联系人信息,包括登陆名,密码,姓名,电话,邮件等;供应商基本信息,包括企业名称,注册资本、法人信息,公司财务帐号,开户银行,联系方式,业绩描述,产品描述等信息

供应商考察:根据需要,选择供应商进行考察,形成考察报告,录入招标平台。考察结果通过后,成为候选供应商。可以作为项目的邀请对象。

供应商查询:按照供应商名称、供应商账号等条件,查找供应商

信息查看:查看某一个供应商信息资料

供应商审核:发起审核流程。各部门对供应商各部分信息进行审核

数据发送ERP;审核通过,招采系统调用主数据系统接口,上传到主数据系统;获取内部主键      ERP生成内部主键后,招采获取内部主键

项目邀请:邀请合格供应商和准供应商参与各种项目

项目资格审查:公开的招标项目,供应商申请后,进行资格审查 专业采购竞价采购系统的用途和特点

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