新疆电子公文档案管理

1.负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；2.接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案；3.负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；4.对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。5.机关通过机构购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。档案机构的科学管理制度。新疆电子公文档案管理

1.档案检查依照下列程序进行：(一)听取受检单位介绍档案工作有关情况；(二)查阅有关材料、询问情况，进行实地检查；(三)指出检查中发现的问题；(四)汇总检查情况，填写档案检查情况登记表；(五)向受检单位通报检查意见，对检查中发现的问题提出整改要求。2.档案综合检查结果分为优、良好、合格、不合格，档案专项检查结果分为合格、不合格或直接评定风险数量。地方档案主管部门可以根据工作实际合理调整档案检查结果等次。受检单位未按要求报送自我检查情况或不配合现场检查导致工作无法开展的、检查周期内或近5年发生档案安全事故或档案管理违法违纪行为的，视为不合格。3.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的，应当责令采取补救措施，消除隐患，停止违法违纪行为，并向组织检查的档案主管部门报告。新疆人事档案管理中心归档文件质量的要求。

电子档案管理：文件移交

a)移交检测：电子公文提交归档前，电子公文形成或办理部门应按照DA/T70-2018的要求以及档案部门的接收要求，对电子公文的真实性，完整性，可用性和安全性等方面进行检测，检测合格后方可提交归档;b)移交登记：电子公文提交归档过程中，电子公文形成或办理部门应清点，核实电子公文的文种、成文日期、保管期限、件数、大小等信息，确认无误后登记《电子文件归档登记表》，《电子文件归档登记表》;c)提交：电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档。

1.为了加强重大活动和突发事件的科学档案管理，确保档案完整、安全与有效利用，更好地服务和推进国家治理体系和治理能力现代化，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律、法规，制定本办法。2.本办法所称重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生，造成或可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。3.本办法所称重大活动和突发事件档案，是指在举办重大活动和应对突发事件过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件的部门职责与分工。

项目档案整理1.建设单位应结合有关规定、行业特点和项目实际制定项目档案分类方案。档案分类方案应符合逻辑性、实用性、可扩展性的原则并保持相对稳定。2.建设单位档案机构依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。记录工程部位的音像档案，宜与该单位工程的纸质档案统一编号，与其他音像档案集中存放保管。3.建设单位档案机构应编制项目档案案卷目录，并参照DA/T12的规定建立项目档案管理卷。项目档案的鉴定1.建设单位档案机构应依据保管期限表对档案进行价值鉴定，确定其保管期限，同一卷内有不同保管期限的文件时，该卷保管期限应从长。2.项目档案保管期限分为长久和定期二种，定期一般分为30年和10年。档案管理的业务规范内容。新疆人事档案管理中心

建设项目档案管理规范。新疆电子公文档案管理

照片档案管理规范收集范围：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。2.负责人和享誉人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。3.本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。5.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和享誉人物的照片。6.其他具有保存价值的照片。收集要求1.对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。2.对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。3.对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。4.底片、照片、说明应齐全。5.底片与照片影像应一致。6.对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。7.照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。新疆电子公文档案管理

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