宁夏综合档案管理程序
事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的,按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。1.法律、行政法规、监察机关、人力资源社会保障部门等制定的规章对档案管理违法违纪行为的处分另有规定的,从其规定。2.将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分。3.拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。档案检查的工作办法。宁夏综合档案管理程序
1.建设单位对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统归标准。业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。2.建设单位与参建单位应加强项目档案管理,配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。3.项目档案工作应融入项目建设,与项目建设管理同步,纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。4.建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理,通过节点控制强化项目文件管理,实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。5.项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。广东声像档案管理档案工作的监督与管理。
电子档案管理:文件移交
a)移交检测:电子公文提交归档前,电子公文形成或办理部门应按照DA/T70-2018的要求以及档案部门的接收要求,对电子公文的真实性,完整性,可用性和安全性等方面进行检测,检测合格后方可提交归档;b)移交登记:电子公文提交归档过程中,电子公文形成或办理部门应清点,核实电子公文的文种、成文日期、保管期限、件数、大小等信息,确认无误后登记《电子文件归档登记表》,《电子文件归档登记表》;c)提交:电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档。
照片档案管理规范收集范围:1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。2.负责人和享誉人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。3.本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。5.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和享誉人物的照片。6.其他具有保存价值的照片。收集要求1.对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有。2.对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。3.对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。4.底片、照片、说明应齐全。5.底片与照片影像应一致。6.对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。7.照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。机关档案信息化工作。
档案管理体制和职责:1.全国干部人事档案工作在党的领导下,由组织部主管,S各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。2.组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研十究、制度建设、协调服务和监督检查。建立由组织部牵头、和国家机关有关部门参与的干部人事档案A/FC工作协调配合机制,研究完善相关政策和业务标准,解决有关问题,促进工作有机衔接、协同推进。3.各级党委(党组)领导本地区本部门木单位干部人事档案工作,贯彻落实相关部署要求,研究解决工作机构、经费和条件保障等问题,将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容。档案检查工作的程序。甘肃文书档案管理程序
党政机关电子公文归档范围。宁夏综合档案管理程序
照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目:全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。保管期限:照片所划定的保管期限,包括长久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯数字。部门:归档部门,采用部门全称或规范化简称,并保持一致和稳定。号。,向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号:为4位阿拉伯数字,同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号:与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者:照片的拍摄单位或拍摄人。时间:数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字,依次为:年代4位,月和日各2位,不足的在前补“0”。组题名:本组照片所共同反映的主要内容。文字说明:本张照片的说明,包括人物、地点、事由等要素。文件格式:本张照片的计算机文件类型,包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态:本张照片是否开放的标记,开放为“Y”,不开放为“N”宁夏综合档案管理程序
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