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展会活动策划之初，以下几点需要重点考虑：1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。遂宁学术展厅搭建展会策划绵阳展览展示会展服务就找东方思维。

优异的展示展会策划及承办公司都具有哪些条件呢?1.有经历一场活动的顺畅履行需求一家专业有经历的活动公司，能够很好地处理活动中的突发事件，在了解的时分能问一下他们和哪些公司协作过，取得了什么样的作用，活动策划预期能够到达什么样的方针。这些都要归入考虑范围内。2.成功的活动策划事例经过该公司以往成功的活动策划事例，能够了解活动公司的专业度和职业位置，看和该活动承办公司之间是否能够达到共同。3.活动时刻组织表在确认协作前，要知道活动公司所组织的时刻进展，包含活动进行的一切内容，有利于活动的顺畅打开。4.行内资源一场成功的活动策划，离不开品牌宣扬和方位的营销推行，以及广告的投进，这需求有满足的行内资源。5.本钱预估和比照不论是什么类型的活动，都需求一个本钱预估，在挑选大型活动的策划公司时，还需求比照多家公司的报价预算，挑选一家比较满意的公司，确保甲方在资金可控的范围内打开作业，总结：挑选活动承办公司，一定要严厉依照以上方法来确认公司，公司的口碑和实力也适当重要，是集策划与履行为一体的全体服务，这样做才能够确保活动进程的顺畅推动。

展会策划需要准备以下应急措施：1、火灾应急措施鞭炮、敬礼等因素会引起火灾或事故，消防部门和物业管理公司都提前做好了准备。如果发生火灾，迅速引导人群安全撤退，并采取灭火策略。如果火势无法控制，负责人应立即联系当地消防队，并由组织者负责对秩序进行控制和协调。2、电力应急措施提前准备好备用电源，并与电控部协商做好各项准备工作。如果突然断电，启用备用电源或使用商店的电源和音频设备。3、现场布置的应急措施现场任何静电布局、装饰、掉落、损坏等，工程部人员迅速修复，使其恢复原状，如无法修复，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进行，如舞台严重坍塌，必须迅速将台上的贵宾引导到舞台上，并将地毯作为临时讲台使用。任何事件都可能有不同的特殊情况。除了做好详细的安排和完善的流程外，一个好的活动策划应该随时具备应急情况。对于艺人和组织者来说，突发情况应该是可用的应急措施，只有综合应急措施才能面对不同场地的特殊情况。自贡商场展厅搭建会展服务就找东方思维。

主题活动策划(创意主题，惊喜连连)如：欢乐嘉年华，品牌主题文化，各类年会会议等等企业品牌推广(商业艺术，整合创意)如：新闻发布会，大型户外展示推广活动，展会，产品宣传促销等等开业周年庆典(整合宣传，沟通造势)如：楼盘奠基、开盘、封顶，大型商场、酒店、店面开业，企业周年庆等等节日晚会承办(节日庆贺，共赢欢乐)如：圣诞节，元旦节，春节，情人节，中秋节,生日派对等等演出设备（效果展示)如：灯光类(帕灯、LED灯、电脑灯、光束灯、追光灯、激光灯等)，音响类(普通音响、线阵音响)，舞台类(普通木制舞台、个性奇型舞台、升降舞台等)，拱门类(龙拱门、充气拱门、编制气球拱门、鲜花拱门等)，和其他辅助物料等等汽车展厅搭建会展服务就找东方思维。四川会展中心展厅搭建党建空间设计

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