东莞报销差旅费的会计分录

差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。

 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 差旅成本约占企业费用总支出的30%，是企业第二大可控成本。东莞报销差旅费的会计分录

industryTemplate东莞报销差旅费的会计分录管理者可以在差标设置中，建议或是强制员工预订同时间段较便宜的机票，进行灵活管控。

    宏文教育提醒你，员工出差参加会议并有主办方安排**食宿的，或者有区域、商场等工作餐、招待餐、宾馆早餐的，应主动减去相应的餐费补贴;外地出差，不满12个小时或者当天返回的，一律只享受午餐补贴(公司自己规定)。并需要提供发票限额报销，发票要素应予出差内容相一致(地点、时间等);7)员工出差必须按照**简便快捷的路线进行乘坐车船，不得绕行;如出差过程中经领导允许可以探亲、旅游等事项的，其绕线多支付的费用自付，期间按事假考勤;8)员工出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：A)出差目的地偏远，没有公共交通工具的;B)携有巨款或重要文件须确保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)执行特殊业务或夜间外出不方便的;9)差旅费报销时效***于出差人员回公司后五个工作日内(但不能超过每月财务结账时间)进行组织报销，逾期视为放弃;以上相关出差费用凭借符合财务部规定的发票根据资金支付预算进行报支。出差所在地关联公司安排统一住宿和饮食的不再享受相关标准。

差旅管理的主要价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。

显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。

 节省采购成本：与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势，部分价格全网比较低。

资源覆盖特价机票，国内外100+航司，80W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。

全流程管控：事前设置

1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。

2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。

3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。

4，员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴。

企业差旅，从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。东莞报销差旅费的会计分录

引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票。东莞报销差旅费的会计分录

    但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多，不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议，可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集，无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约，再通过第三家订旅馆，比如互联网或连锁旅馆的订房热线，获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告，并对降低差旅费用提出具体的建议，例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 东莞报销差旅费的会计分录

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。