南平行政中心智慧大厅服务商
1.1.1 暂停服务在非办公时间,或者工作人员繁忙或离席时,工作人员可通过点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示暂停界面。工作人员回到岗位再次点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示恢复界面。1.1 后台管理后台管理系统主要提供排队叫号业务规则及叫号终端的配置和管理,功能包括队列管理、窗口配置、叫号时间配置、终端配置等。1.1.1队列配置通过对各部门的事项进行梳理,按照部门事项的类型进行整合。同一类型的事项组合为一个办事队列,在叫号机上取号时用户通过队列名称来识别自己所要办理的事项,完成取号。系统后台可以根据部门每天办事人员的多少,通过队列来控制取号数量、优先级、预约数量等。智慧大厅提供在线咨询服务,为市民解答疑惑,提供精细指引。南平行政中心智慧大厅服务商
1.1评价服务政务服务水平的直接体现就是服务窗口,服务窗口是企事业单位面对民众沟通的前列场所,广领导家在这里办理业务、提出建议和意见,因此,每个窗口服务人员的形象、能力、效率等案例了服务单位的形象。为此,构建系统多样化的服务质量评价体系更能有助于推动行业服务质量的提高。液晶触摸评价器平板除了具备老式按键评价设备的全部功能外,还具备多媒体信息发布、办事互动、信息查询等功能。另外,我们将能根据客户的特殊要求进行开发定制,为客户提供完美解决方案。叫号客户端登录成功后,液晶触摸评价器上会展示行政服务中心logo、名称,员工姓名、工号、职位、口号承诺和党员示范岗等员工信息,窗口状态,行政服务中心宣传信息,评价界面等内容。山东总工会智慧大厅服务商智慧大厅实现信息共享,打破信息孤岛,提升跨部门协作效率。
并结合各项预警提醒等功能,实现对窗口服务质量的管控:排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告。等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告。到岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息。协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒。不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行短信提醒主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。
智慧政务构想——第四阶段:智慧服务前台+在线版+窗口
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。
在线填表:完成大部分 表格在线填 表,实现份表分流。
智慧填表(畅想):在线填写过 程中,对于 历史有填写 过的信息, 进行自动填 写并由大家确认。
刷脸打印:到达行政服务大厅现场,通过智慧服务刷脸确认身份后由机器人负责打印、复印工作。形成服务数据。
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。在线填表:完成大部分表格在线填表,实现份表分流。 务创新。 智慧大厅支持预约服务,市民可提前预约,避免现场排队。
任务排程模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可任意定制某年、某月、某天或每天固定时段的发布任务,同时支持插播功能,以及任意时段排程的查询和编辑。发布管理模块安装在媒体发布服务器上,可方便实现内容播出顺序的设置、插播内容编制、发布点及发布组选择组合等发布控制。内容编成模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可支持多国语言并可灵活调整字体、字号、字色、背景色等属性。发布方式模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可实时调整发布时间,支持定时或即时的发布方式。节省了求助者和帮办者双方的时间和精力。无需亲自前往现场,通过网络即可快速建立连接,迅速解决问题。福建居委会智慧大厅系统应用
舒适的环境、高效的服务和便捷的操作,极大地提升了用户的满意度。南平行政中心智慧大厅服务商
1.1 综合显示屏办事人员取号完成后,在等候区域进行等待叫号办理业务,为了方便办事人员查看当前排队进度,在办事大厅的等候区域安装综合显示屏,实时显示当前排队叫号进度,结合大厅有声叫号系统或无声叫号系统,对办事人员进行叫号提醒,以免大厅环境比较嘈杂时办事人员错过叫号。产品特色:1.产品类型众多,根据屏幕材质可分为LED屏和液晶屏,液晶屏中又可分为壁挂式和立式等;2.界面显示内容可以按需定制;3.可以设置定时开关机,可随意设置定时开关机;4.系统的运行效率高;5.综合显示屏的设备可维护性好。南平行政中心智慧大厅服务商
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