山东电子公文档案数字化管理系统

管理制度应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责，形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；纸质档案数字化安全规范。山东电子公文档案数字化管理系统

应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作的管理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、纸质档案数字化成果移交清单等，采取外包方式实施时，还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。青海科研档案数字化专卖档案数字化相关法律法规。

数据挂接应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。数字化成果验收与移交验收方式建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。工作文件管理应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作的管理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、纸质档案数字化成果移交清单等，采取外包方式实施时，还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。档案数字化注意事项。

档案数字化扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。应遵循相关设备的使用规津进行定期维护、保养。纸质档案数字化术语解释。内蒙古文书档案数字化制度

档案数字化目录数据。山东电子公文档案数字化管理系统

扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。存储格式纸质档案数字化图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。山东电子公文档案数字化管理系统

杭州闻祺科技有限公司成立于2021-07-21，同时启动了以闻祺科技为主的档案管理系统，在线图像处理，档案数字化加工，综合档案管理产业布局。是具有一定实力的商务服务企业之一，主要提供档案管理系统，在线图像处理，档案数字化加工，综合档案管理等领域内的产品或服务。随着我们的业务不断扩展，从档案管理系统，在线图像处理，档案数字化加工，综合档案管理等到众多其他领域，已经逐步成长为一个独特，且具有活力与创新的企业。闻祺科技始终保持在商务服务领域优先的前提下，不断优化业务结构。在档案管理系统，在线图像处理，档案数字化加工，综合档案管理等领域承揽了一大批高精尖项目，积极为更多商务服务企业提供服务。