福建行政服务中心智能回访软件

    在全国各地，12345ZF热线成为**提出诉求与建议，与ZF沟通的常用渠道，确实提供了不少的便利，但也面对很多问题。针对12345ZF服务热线实际运行中无法及时响应市民需求、线路拥堵、投诉量大等痛点问题，各地ZF都出具了相应的改善措施，其中，技术改造与升级是要点。

    例如，北京市某区应用智能回访系统，将AI智能分析产品，包括文本智能分析系统和语音智能分析系统与12345市民服务热线实现系统集成。系统对语音智能分析算法进行接触，将算法计算结果融入到接诉即办工单的受理、回访等各个环节，通过语音合成、语音识别、智能语音呼叫技术，实现回访过程的智能化。系统上线后大幅提高了12345的回访率，并极大地减轻人工回访压力，提高**业务办理满意度。

    杭州音视贝科技公司智能ZF回访系统充分运用CT、IT、AI等先进技术，配合SIP电话、智能网关等设备，能够打造综合型的12345ZF服务便民热线智能客服平台，为ZF部门打造有效解决市民诉求的“总服务台”。 系统支持ZW部门根据不同的业务类型，自定义不同的回访话术模板，由AI智能语音机器人发起回访任务。福建行政服务中心智能回访软件

    智能回访系统正逐步应用于***服务回访场景，为****解决了回访重复性高、工作量大、人力成本高等问题。满意度回访是***服务的一环，**的满意度也对****的后续服务优化有极大的参考度。如何获取**对于服务的评价呢？由工作人员逐一对办事**进行外呼，效率低、时间长，该如何解决呢？**可直接借助回访机器人进行回访工作。如今，**到办事中心办事一般都会先在网上预约，办事系统上也会留存这些数据。这些数据可以都交由回访机器人进行。

    杭州音视贝科技公司根据***服务的需求特点研发了智能回访系统，除了具备基本的互访通话功能之外，还会通过话术询问办事**在办事过程中的体验和感受，回访内容包括**在办事过程中的满意情况、办事渠道、意见建议等。杭州音视贝科技公司智能回访机器人在回访过程中可全程录制，保证回访的公正、透明。对于不满意事项，回访系统可进行标记，后续再由人工进行回访了解原因，提高工作效率。 江苏公安智能回访问卷智能回访系统是一种利用人工智能技术来进行客户回访和服务的系统。

    企业的发展离不开客户服务，精明的企业懂得用新技术来展现自己企业的实力，让客户产生信任感，并且会在新技术的发展过程中找到适合自己的经营方式，但是很多企业都会忽略一个关键点，那就客户回访。也许在客服服务和企业经营过程中总是会遇到和客户聊得好好的，系统突然掉线了；无法追踪客户，不知道客户是从哪里联系到的；一次不能接入多个客户，一个客服也无法接待多个客户；客户问的大多是重复的问题，复制粘贴回答效率低下；客户管理混乱，客户需求不明确；客服人员与客户聊了哪些，管理员不得而知；客服人员私下联系客户，离职带走大批客资……

    根据企业营销所面对的客户流失的问题，打造一款智能回访系统是很有必要的，它有着传统呼叫不可比拟的优势。

1.即时沟通对话，转化客户，让沟通更有时效性。 

2.渠道追踪统计，把握客户来源，帮助优化运营。

3.标签分组管理，直击客户需求，提升客户转化率。

4.实时数据统计，把握营销方向，为客服工作做指导。

    总之，智能客户回访系统能够帮助企业网站留住产生”购买冲动”的客户，增加成功的机会。

    为提升12345热线服务效能，优化便民服务，全国多个地区积极探索AI技术在12345热线服务当中的应用，实现**回访的智能化。所谓智能回访系统，就是通过语音识别、语义理解、文本分析等人工智能技术，实现人机协同服务，客观、科学统计**的满意程度。智能回访能够更准确、快速地掌握民意，使有关部门精细处理民生问题，助力市ZF服务部门持续倾听民意，汇集民智。

    例如，北京市的12345热线是解决民生诉求的重要通道，但受理能力有限，需要进行技术升级。在“数字化转型”的倡导下，北京市依托智能回访系统技术，将AI智能分析产品，包括文本智能分析系统和语音智能分析系统与12345市民服务热线进行系统集成，实现了话务分流、网络扩容、智能转写、自动派单、智能回访等功能，提升了热线受理能力，并减轻了工作人员的压力，让市民享受到了更加完善的ZF服务。

    杭州音视贝科技公司ZF智能回访系统能够畅通ZF服务回访渠道，功能多，简单易用，能够实现**服务热线的持续优化。 而人机耦合的模式，可实现实时接听、无感介入及协同工作.

    作为新型人工智能应用，智能回访系统基于语音识别、语义理解等技术实现AI与人之间的沟通交互，拥有很多人力不具备的优势，但因为技术的局限性，也有一些亟待优化和改善的缺陷。例如，智能回访系统只能根据知识库提供固定答案，无法针对个性化问题及时提供针对性解答，有时候会影响客服效果，无法解决客户的问题。智能回访系统若想更人性化、更有温度，还需要做数据分析，做用户标签。对每个用户有深入的了解，做回访时就会有更智能的应答预判，会提升顾客的好感度。所以，客户期望解答的问题中，一定有智能回访系统没有覆盖到的问题，这时就需要人工客服来协助处理，去维护好客户关系。总之，要让回访系统变得更加智能，需要技术的进步与企业服务意识的增强，强化功能开发，以人为本才能做好客户服务。 将智能回访系统与聊天机器人或虚拟助手结合，可以实现更自然和交互式的对话，提供快速、准确的解决方案。江苏公安智能回访问卷

随着AI技术的发展，外呼机器人在解决重复性操作、精确筛客等方面为企业提供了更多的支持.福建行政服务中心智能回访软件

    话术是智能回访系统的主要部分，一套合适的话术能起到事半功倍的作用。一个完整的智能回访话术流程又是怎样的？由哪些部分组成呢？

1、主流程：主流程是话术的基础脉络，它可以将一个复杂的内容分成多个流程，每个流程单独成一个会话节点，将用户的意图跟对应的节点相连形成节点跳转。

2、开场白：开场白是影响用户挂断率的主要因素，开场白的设定主要遵循以下原则：让用户知道你是谁，让用户知道你来电的目的，询问用户是否方便接听电话，确认接听人的身份。

3、打断话术：在智能外呼机器人与用户沟通的过程中，用户很有可能是不会按照引导流程进行的，要询问其他信息此时机器人要立刻停下来，分析用户意图，解决完用户问题后，再将对话引导到对应的流程。

4、知识库：知识库的内容一般涉及到的层面更加广，不仅可以包含对产品及服务的详细解答，甚至可以在知识库中设置闲聊模块，增加机器人的灵活性及趣味性。

5、结束语：外呼流程可以走到结束语，已经可以算是一次成功的客户语音交互了。一般结束语可以设置为“感谢您的接听，祝您生活愉快，再见！”等礼貌性话语。 福建行政服务中心智能回访软件