四川声像档案管理制度

时间:2023年12月11日 来源:

1.单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理。保管、利用和鉴定销没等管理制度,采取可靠的安全防护技术。措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。2.单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理木单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机响代为管理会计档案。3.财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。数码照片分类与排列。四川声像档案管理制度

四川声像档案管理制度,档案管理

档案管理:1.各级人民机构应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。3.电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。浙江建设项目档案管理模式项目档案整理有关规定。

四川声像档案管理制度,档案管理

1.建设单位对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统归标准。业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。2.建设单位与参建单位应加强项目档案管理,配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。3.项目档案工作应融入项目建设,与项目建设管理同步,纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。4.建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理,通过节点控制强化项目文件管理,实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。5.项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

1.档案检查依照下列程序进行:(一)听取受检单位介绍档案工作有关情况;(二)查阅有关材料、询问情况,进行实地检查;(三)指出检查中发现的问题;(四)汇总检查情况,填写档案检查情况登记表;(五)向受检单位通报检查意见,对检查中发现的问题提出整改要求。2.档案综合检查结果分为优、良好、合格、不合格,档案专项检查结果分为合格、不合格或直接评定风险数量。地方档案主管部门可以根据工作实际合理调整档案检查结果等次。受检单位未按要求报送自我检查情况或不配合现场检查导致工作无法开展的、检查周期内或近5年发生档案安全事故或档案管理违法违纪行为的,视为不合格。3.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的,应当责令采取补救措施,消除隐患,停止违法违纪行为,并向组织检查的档案主管部门报告。档案检查的工作办法。

四川声像档案管理制度,档案管理

1.建设单位应明确项目档案工作的分管领导,设立或明确与项目建设管理相适应的档案管理机构,配备满足项目档案工作需要的档案人员,在项目建设期间应保持档案人员的稳定。2.项目档案人员应具备档案专业知识和技能,掌握一定的项目管理和相关工程技术专业知识,经过项目档案管理培训。3.建设单位工程管理相关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作,在项目建设期间不得随意更换。4.建设单位应建立以档案管理机构为重点,工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络,并建立沟通协调机制。档案工作的监督与管理。浙江档案管理平台

电子文件归档与电子档案管理规范。四川声像档案管理制度

照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目:全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。保管期限:照片所划定的保管期限,包括长久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯数字。部门:归档部门,采用部门全称或规范化简称,并保持一致和稳定。号。,向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号:为4位阿拉伯数字,同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号:与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者:照片的拍摄单位或拍摄人。时间:数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字,依次为:年代4位,月和日各2位,不足的在前补“0”。组题名:本组照片所共同反映的主要内容。文字说明:本张照片的说明,包括人物、地点、事由等要素。文件格式:本张照片的计算机文件类型,包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态:本张照片是否开放的标记,开放为“Y”,不开放为“N”四川声像档案管理制度

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