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ecovadis认证，文件无法在评估过程中被采用的主要原因：

1.非相关文件：该文件无法体现或证明公司的CSR管理体系

A.无法提供任何与CSR管理系统相关的资料，或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准；

B.无法通过文件证明有架构的CSR管理系统（例如：非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；

C.有明显意图为EcoVadis评估而临时准备、筹划、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理体系；.

与评估范围无关的CSR信息；

E.过期文件。

2.无效文件：文件无法被打开处理：

A.文件无法被打开或者是属于非接受的格式；B.文件语言为非主要国际语言*并且上传了不可编辑的格式。

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符合EcoVadis规范的文件:

•正式的文件：文件必须涵盖公司的名字、标志或公章，实施日期和复查日期；

•可信的文件：已被正式化且已在公司日常管理中使用；

•真实的文件：已存在现有的管理体系中而且内容完整；

•目的性明确的文件；

•高质量的文件：对于目标受众/读者是容易理解的；

•文件内容与行业实际相关，并且针对可持续发展问题有作出说明。

不符合EcoVadis规范的文件举例:

• 单纯为了满足EcoVadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳。

•不合理及大幅度的抄袭、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不被接纳。

•直接回应或延伸问卷调查问题的文件。

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