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企业收发室的注意事项包括哪些？1、企业人员取件时，请主动出示有效证件。2、签收时，请把自己名字书写工整。3、替他人代领时，请确认邮件上的名字无误后，工整的在面单右下角写上取件人（你自己）的名字，请勿写上收件人的名字。4、在领取人集中时，请耐心等待，排队逐个核对签收，切勿自己悄悄拿走，以免收发员核对少件时焦急。5、签收完后，主动交给收发员把邮件上的第1张面单完整撕下后再拿走。6、为了保管和保护好大家的物品安全不丢失，请大家配合做好以上几点注意事项。上海风迅收发室快递智能系统有利于企业实现寄递“标准化”。速递 代理

【上海风迅收发室桌到桌服务】快递到件录入的同时伴随着出库签收管理，出库签收快递是相对重要的一项工作，这直接影响到快递领取速度以及快件的安全。快递在签收过程中，常常出现错领、冒领等扯皮现象，为了杜绝这些现象的发生，规范整个领取签收流程，上海风迅快递有限公司的收发室服务就包括了快递智能系统应用，收发室集中管理快递代发，同时配备专业服务人员统一派送。上海风迅快递有限公司可为商务楼楼宇提供收发室收派服务，为企业提供专业Mailroom桌到桌服务；更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境。张家港专业快递服务中心定制服务上海风迅致力于为企业客户提供便捷专业的物品快递管理方案。

收发室是做什么的呢？对于企业和单位来说，收发室就是传达室；一般说来，收发室就是负责看门﹑登记﹑收发报纸、信件、接受并发放快递等物品等工作的地方，通常还会兼具防火、防盗、责任区域内的人身安全的功能，禁止让可疑人员进入本单位。收发室主要职责就是积极参加业务学习，努力提高自身素质，提高服务质量。按时接收各种报刊和邮件等，认真清点登记、不出差错。如发生报刊、杂志短缺情况，应及时与邮政部门取得联系，并督促邮政部门补齐。对无法追补的，让邮政部门或邮递员出具证明。

【收发室优化服务】收发室注意事项有哪些？1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。上海风迅收发室服务内容包含系统微信短信通知员工下楼取件。

上海风迅作为一家获得国家邮政局批准并取得“快递经营许可证”的合法企业，始终致力于为企业提供快递一站式服务及提供快递运营方案，与多家世界500强公司合作，可为商务楼楼宇提供收发室收派服务，为企业提供专业Mailroom桌到桌服务；更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境，我们可以为企业提供但不限于批量打单、包装服务、配货贴单、仓储服务、企业内部专送、短信推送、企业全国业务整合等一系列增值服务。我们为每一个客户配备专属客服团队，任何一个问题都将得到重视直至解决问题；同时我们拥有前置客服团队进行前置主动查询，提前预警问题件，有效提升快递质量。上海风迅收发室服务有助于减少行政工作量。杭州写字楼收发室收派服务

上海风迅快递——企业收发室专业服务商。速递 代理

快递收发室收件规定有哪些？1、公司所有快递由行政部统一签收，并做好登记；需支付费用的由收件人垫付，并按照收件人所属部门划分进行报账。2、行政部签收快递后应及时通知收件人来领取。3、为了保证行政部签收快递的安全和维护行政部形象，收件人在接到通知的当天内需将物品领走，若收件人不在或外出应委托人员来领取（下班前一小时内签收的快递可次日领取），如果当天未领走的，所有后果由收件人自行负责，情节严重者将对其进行处罚。4、原则上寄给公司或人员的快递行政部都会自动签收，如果特殊情形下，收件人不愿签收快递的，应提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快递，拒收快递后的相关责任由收件人自行承担。速递 代理