深圳商旅票务

时间:2021年11月25日 来源:

商旅管理平台


一家好的商旅平台,可以从产品资源、行业经验、客户案例、产品系统、客户服务等方面进行考量。


每个人在差旅管理上的需求也各不相同。对于中小企业来说,更希望是降低采购成本,而对于中大型企业来说,更在乎的提升差旅管理效率,进行全流程的管控。


首先,我们可以把企业分成两种类型——重管理型企业和轻管理型企业。


对于中大型企业来说,员工出差频繁、且周期长范围广,财务审核单据、发票工作量巨大。他们更需要的是精细化的全程管控,比如说规范员工的差旅行为,控制企业差旅成本支出,提高差旅管理效率,以及保障商旅服务的质量等等。


在对待这类差旅管理需求比较重的企业上,天泰商旅会派出高级差旅管理顾问,深入了解该企业在差旅管理上遇到的难题,协助其制定差旅管理解决方案。并对接该企业OA、财务系统,快速上线统一的差旅预订、管理平台,实现快捷的采购和管理。同时我们还会帮助企业与航空公司洽谈合作协议,有效降低差旅采购成本。


我们也可以看到市场里依然有很多中小型企业,他们也是有差旅管理需求的,但相对来说他们的差旅需求会轻一些,我们可以为他们提供多渠道、一站式的预订管理平台,帮助其提高出行效率以及降低采购支出。





企业要做数字化管理转型,就必须打破数据的孤岛。深圳商旅票务

商旅管理服务


在整个互联网+的大浪潮下,我们可以看到整个商旅行业呈现了数字化管理的趋势 ,越来越多的企业对互联网化、全流程化的差旅管理方式达成共识。

随着商旅行业生态化的不断推进,原来的信息孤岛打破,各种各样的服务被标准化和产品化,极大促进了服务生态跟产品之间的相互融合,也造就了商旅行业向流程标准化、管控精细化、服务个性化发展的趋势。


天泰航空为企业提供了三大能力赋能模式:

1、资金垫资:天泰商旅提供多方面的资金垫资解决方案,助力其快速抢占市场商机。

2、商旅系统:天泰商旅自研的智能商旅SaaS系统,满足企业客户对标准商旅系统的应用和定制化需求。

3、品牌商机:天泰商旅持续品牌广告投入与专业营销运营团队,可确保获得大量且的潜在客户商机并合理分配。



深圳商旅票务中国的商旅管理行业比美国至少晚起步30年,有超过60%的企业商旅市场份额掌握在大量传统的线下代理人手中。

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?


一,资源整合,享大客户协议价

天泰商旅与多家供应商合作,尊享大客户协议价,享受机票折上折优惠让利,为企业大限度节约成本。

除此之外,天泰商旅覆盖各种类型酒店,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证等一站式商旅服务。

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二、机票智能管理,员工提前审批

企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后,智能系统严格执行差旅政策,禁止员工超标预订,或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批,引导员工前置审批。

    商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。根据这些特征,可以总结以下几个办法。1.精简化审批精简化,减少人工成本、增加效率,我们可以在报销时优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。2.人性化审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。比如当员工和领导一同出差时,费用基本都会超标,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于商旅费用管理制度的顶层设计。3.经济化通过集中采购管理来降低支出。差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。4.商务卡商务卡。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐。从而提高商旅费用管理的效率。5.自动化+信息化使用差旅报销系统来优化相关操作。 商旅费用审批精简化,减少人工成本、增加效率。

    商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。结合要客个化性差旅偏好规划差旅出行预定服务。深圳商旅票务

设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。深圳商旅票务

天泰商旅助力集团型企业差旅数字化转型


天泰商旅为企业提供差旅解决方案的互联网技术服务公司。


协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。


天泰商旅依托深厚的技术沉淀、基于行业优先的自研差旅管理SaaS云平台及上百名的专业的差旅顾问,以“成为企业差旅管理优先服务商”为目标,成功为超1000家企业提供专业的差旅管理服务,业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、保险等产品,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,提供有温度的服务,致力于让商旅更“幸福”。 深圳商旅票务

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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