云南大型活动执行团队

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说"有请领导宣布开幕"，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。在确定了活动的目的、或者活动目标之后，我们需要考虑该将活动以哪种方式呈现。云南大型活动执行团队

一场活动，三分靠策划，七分靠执行。而在活动执行上，兵不在多而在精。再有创意的活动方案，如果执行不到位，效果都会大打折扣。在活动举行的过程中，会有很多情况出现，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般包括：天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何立即处理。在户外的大型活动，忌讳的事情是发生现场混乱，这不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌，直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到。富民主题活动搭建舞台需要的器材 ；舞台多媒体设备：LED，投影仪，投影屏幕，投影机升降架等。

现场执行时要再次排查：于活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保所有人员全部到位；物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；接待摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT、VCR等电子资料是否已完全到位；领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。

做了那么久的准备，重要的就是活动当日了。活动现场执行是意外发生较多的时候，如果前期做的好的话，活动当天会比较省力，基本只要注意一些小细节就可以了。比如：1、活动秩序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。2、现场氛围要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人。其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节，比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，你可能不会注意到，但能参加活动的人都是会看在眼里的。合理的分配人员，是做活动搭建设计时所要考虑的事情。

活动策划执行流程注意事项：活动前期；跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。2、尽可能了解客户的喜好、风格，比较好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。晚会舞台搭建过程中一定要安排有专业的电，防止晚会出现漏电的情况。安宁发布会活动

活动执行的工作是作为活动中终是否能实现落地的基础。云南大型活动执行团队

生活的转变也带动了活动执行公司的转变，进入秋季后各种晚会安排、各种活动宣传、各种现场布置或流程安排都可以帮助公司调动内部工作氛围并提高员工的热情。想要达到预计的活动效果就需要指望有经验的活动执行国公司来落实到位了。动执行公司是否具有丰富的经验、提出的方案是否系统、是否具备稳定的媒体宣传渠道等因素，方可使活动的执行达到比较好效果。当活动立项后我们会分为两个部分，活动策划和活动执行，前期活动策划可以根据实际遇到的情况做调整，边修改边进行。但是活动执行就不一样了，活动执行内容需要在一开始就确定详细的内容和流程，包括物料的购买，活动搭建等，这些都是需要一个准备期的，当做活动执行的时候会遇到临时变动的时候，就凸显了活动执行公司的重要性。云南大型活动执行团队

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