历下区商务商务招待（恢宏大气）

1.控制设备 智能会议室将使用许多设备，包括灯光、会议电梯、大屏幕开关、会议摄像头、空调开关等一系列常见的会议室设备进行统一控制和管理。该功能实现了会议前通过平板电脑快速高效地安排会议室的目的，避免了大量的设备开启和调试。 2.无线网投屏 实现会议室内自由屏幕显示功能，包括会议主机、参与者电脑、平板电脑等设备，使整个会议更加顺畅，节省会议时间，提高会议效率。 3.大屏交互 为了实现人与大屏幕的互动，所有参与者都可以实时标记会议中需要讨论的文档，并表达自己的观点。同时，可以远程控制允许控制的计算机，并直接修改和调整文档。该功能可以更直接地改变会议气氛，使所有参与者更快地融入会议讨论。 4.音频控制 通过计算机或平板电脑控制不同设备的声音大小和开关，实现音频信号源的直接控制。该功能主要用于声音控制，如调整麦克风声音、计算机音视频源声音、背景音乐开关等。商务接待不仅是一种普通的社交活动，更是企业发展中重要的一部分。历下区商务商务招待（恢宏大气）

商务招待的基本原则是，可以高消费，但是要反对浪费。商务招待成功的秘诀在于细心，照顾到每一个客人的喜好，商务招待是经常发生的活动，从办公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐，再到高级别的正式宴会。好的商务招待可以从以下方面去着手。 1、在一对一的基础上去了解客人。2、对新老朋友都热情相待。3、得到帮助，真诚表达你的谢意。4、商业场合不要羞于推销你自己。5、得到热情招待，要在适当时机考虑回报。6、在商务招待中提高公司形象。7、强化与老客户的关系。（我们80%的商业利润可能就来自那20%的老客户）8、注意在招待过程中强调公司的任务，但要做得圆滑而漂亮。历下区商务商务招待（恢宏大气）传递信息。礼仪是⼀种信息，通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情，使别⼈感到温暖。

随着社会发展地进步，对于会议室地功能要求也越来愈多，因此，慢慢的出现了一种多功能会议室，这种类型的会议室功能性强，可以实现很多的用途。会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议，商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机，若会场较大，可配备投影电视机。专业性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

商务招待的主要目的是为了增进企业和客户之间的沟通，加强双方的了解和信任，达成合作共赢的目标。具体来说，商务招待的目的有以下几个方面： 1、提升企业形象。商务招待是企业展现自身实力、文化、品质的重要途径，通过接待客户，展现企业的专业素养、服务水平和企业文化，提高企业的影响力和美誉度。 2、拓展市场。商务招待是企业了解市场需求、了解客户心理、获取市场信息的重要手段，通过接待客户，了解客户的需求和要求，从而更好地开辟市场。 3、加强合作。商务招待是企业与客户之间建立良好关系、增强信任、加强合作的重要途径，通过接待客户，加深双方的了解和信任，增进合作共赢。商务接待是公司行政事务和公关活动的重要组成部分。

商务招待的计划和准备 1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务，来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。要这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。 2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会议的领导、陪同人员、落实会议时间及场所。 3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水，用餐标准，提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料，水果等。规范⾏为。礼仪基本的功能就是规范各种⾏为。历下区商务商务招待（恢宏大气）

商务接待场所，宽大整洁的桌子、简单舒适的座椅，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰适当。历下区商务商务招待（恢宏大气）

会议室尽量不要开太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小并加装双层玻璃，增强隔音效果，采用深色窗帘遮挡，减小自然光源对会议室使用的影响。地板尽量铺设地毯，由于毯面松软富有弹性，不会出现硬质地面与鞋底碰撞产生的脚步声，在吸音的同时也从根源上减少噪音的生成。由于会议时间的随机性以及会议室用途的多样性，会议室的照明设计应选择冷光源，诸如“三基色灯”效果佳。采用混合式照明，以满足多样的场景需求。基础照明有筒灯、灯盘等直接照明形式，还有向上照亮天花的间接照明形式。在演讲台或演讲板处设置重点照明，还要设置暗灯光的照明环境以适应投影仪器的视觉效果。历下区商务商务招待（恢宏大气）