彭阳咨询财务外包管理方法

时间:2024年04月27日 来源:

    美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。更好地管理人力资源财务外包不但能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不但可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。实践证明,外包在以下六个关键领域为企业带来明显的财务优势:规模经济、过程经济、财务报表、现金流、IT效率提高和成本节省、分担风险与分享成果。外包愈来愈成为企业控制成本费用,提高财务管理成效为明显的一种管理体系。财务外包服务有助于企业优化资源配置,提高资源利用效率。彭阳咨询财务外包管理方法

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    在外包合作关系开始之前,企业就应该给每项指标制定相应的绩效,也可以使用佳实践的数据作为提高绩效的指引。保障过渡在整个的过程中,大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住主要人员。财务外包实施对策编辑更新观念财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上。财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法。惠农区标准财务外包管理方法财务外包可以简化财务流程,减少繁琐的财务任务,提升员工满意度。

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    而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化,而且具有客观性,比如说完成一项交易所需要的时间,或者是交易成本。一旦指标被确立,在外包合作关系开始之前,企业就应该给每项指标制定相应的绩效,也可以使用佳实践的数据作为提高绩效的指引。保障过渡在整个的过程中,大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住主要人员。财务外包实施对策编辑更新观念财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上。

    虽然节省成本是进行外包的一个主要目的,但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地,因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。制定指标管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这关系的相关指标。对大多数企业来说,困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人发愁的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的,而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化,而且具有客观性,比如说完成一项交易所需要的时间,或者是交易成本。一旦指标被确立,在外包合作关系开始之前,企业就应该给每项指标制定相应的绩效标准,也可以使用佳实践的数据作为提高绩效的指引。保障过渡在整个的外包流程中,大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这流程。通过财务外包,企业可以降低成本,提高经济效益。

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    在财务管理理念和手段上还处于相对落后的状态,这制约了其发展。如果将部分财务管理活动外包给外部服务商,虽然在一定程度上能够获得专业化、低成本等竞争优势,但同时丧失了提高企业自身财务管理能力的机会。主营管理能力的缺乏必然不利于企业的长远发展。从服务机构的角度看财务外包的不足(1)服务机构不健全我国财务外包市场起步较晚,虽然有了一定的发展,但在发展中仍然存在一些不足。财务外包市场专业服务机构不健全,有些机构人员专业知识不过硬,缺乏工作经验;也有些人员思想道德修养匮乏,不能为企业很好的保守秘密,为了个人利益,损害企业利益。这是很多企业不愿将财务外包的原因。(2)收费没有统一标准财务外包是一个新兴行业,国家没有对此项业务的收费作统一规定,因此怎样收费完全是双方博弈的结果。很难说这项业务收费是否合理以及对企业有利或是对服务机构有利。随着财务外包的发展,会有越来越多的专业人士加入到这个行业中来,当专业服务机构数量多到一定程度时,没有人能保证它不会向审计市场那样出现恶性竞争,因此应及早制定一套的收费标准。4、我国企业实施财务外包的决策方法分析财务外包是企业的一项战略管理决策。财务外包能降低企业因财务问题而引发的法律风险,确保企业运营的合规性。彭阳咨询财务外包管理方法

财务外包可以专注于财务风险管理,为企业稳健发展保驾护航。彭阳咨询财务外包管理方法

    财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能对其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分。彭阳咨询财务外包管理方法

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