江门怎么控制公司差旅机票费用

时间:2021年11月25日 来源:

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。白皮书称,大中型企业在统筹管控方面,主要痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。如何让客户认可商旅管理的价值。江门怎么控制公司差旅机票费用

差旅费用作为企业成本中的重要开支,越来越多的企业开始重视差旅数智化转型和精细化管理的价值。一站式差旅服务企业——天泰商旅,以“有温度的差旅管理服务”为宗旨,20年专注企业商旅服务,致力于通过系统、资源、金融、服务等能力和全场景差旅解决方案,帮助企业差旅数智化升级和降本增效。差旅成本分为显性和隐性2个部分,显性成本指机票、酒店等差旅产品的采购价格,隐性成本是指退改签费用、差标违规浪费、员工花在差旅流程上的人力时间等。江门怎么控制公司差旅机票费用企业差旅管控难在哪?

企业选择天泰商旅,丰富实惠的差旅资源可以帮助企业降低机票、酒店、用车等显性差旅成本的支出,智慧差标管控、机票火车同屏查询、多渠道在线比价、低价检测推荐等实用功能进一步帮助企业节省隐性成本的支出。据统计,通过天泰商旅进行差旅预订和差旅管理一体化,每年至少能够帮助企业降低30%商旅成本,提高60%管理效率。还可针对员工出差提供垫资服务,员工出行无需垫资,减少收集发票报销流程,省去了管理者和财务人员审批的环节,将传统的出差申请、审批、预订、报销、结算等流程实现数字化升级,节省行政、财务工作繁琐流程,提高员工满意度和工作效率。

智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控,包含差旅的行程模型、员工差旅评分,对差旅过程中的单据、预算检测、员工行为检测,搭配相关资料文档、报表统计信息的推荐展示,实现差旅智能化管控。通过对报销环节中员工差旅行为全过程的智能化应用,提升企业员工差旅应用体验、提升企业差旅风险管控水平、提升企业差旅管控效率。加强风险管控:提高操作准确及时性和真实性,降低决策风险;提高信息透明度,降低运营风险;提升内部控制,符合监管要求,降低合规风险;提高质量效率:推动财务流程标准化,促进业务规范化;提升管理效率,缩短审批周期,提高响应速度;强化财务操作规范的一致性,提高财务工作效率;降低运作成本:减少重复工作,优化运营成本;中国差旅管理的现状。

员工出差申请、出行订票、搜集发票、报销审批、找领导签字,财务核查发票、记账、给员工打款,平均消耗时长为75分钟,繁杂的流程无益于企业的经营。天泰商旅可为企业提供现结、预存及长达50天月结的服务。公对公结算模式,直接砍掉整个报销审批流程,员工无需报销、贴票、审批和记账,以150人出差的企业为例,每年能省下10万+元人力成本。天泰商旅具备行业前列的差标管控功能,管理者可以按照员工职级设置差旅标准,全流程精细化管控采购成本和预订行为。数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。江门怎么控制公司差旅机票费用

差旅管理的挑战,也是出差人员、管理人员和财务人员的痛点。江门怎么控制公司差旅机票费用

差旅活动普遍存在性决定了我们需要研究如何进行差旅管理。任何组织在从事盈利性经营活动或者非盈利性活动时,都需要与外界有关联,同一座城市、不同城市、不同国家的交流活动势必会形成参与者地点的变化,差旅行为应运而生。 差旅行为是指为了完成组织交给的任务而导致组织成员们位移的变化,由于需要离开常驻地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,这种从差旅准备、发生、结束的过程称为差旅行为。为满足差旅需求由组织统一采取的管理行为是差旅管理行为。无论该组织的目的是营利性的还是非营利性的、无论组织的宗旨是什么,它们都不可避免地会发生各种各样的差旅行为。江门怎么控制公司差旅机票费用

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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