东莞差旅费用规定

    近年来，通过对各单位公务消费支出的审计中，发现差旅费报销存在不少的问题，报销不合规、不合理、不合法，部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为，应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大，审批手续不完整，报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单，未报经单位有关领导批准，出差无事由，无相关通知和证明文件；还有的单位差旅费报销时票据不齐全，出差住宿费无相关发票，直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围，甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受，乘坐交通工具时超等级，住宿时选择***酒店，由单位报销超支部分；有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时，重复报销伙食费和市内交通费；还有的单位在差旅费中列支宴请、礼品、土特产等费用。三是虚报出差人数和天数，变相发放补助。如某单位出差人员在采取乘坐汽车或者自驾车出行时，虚报人数和天数，领取伙食补助和途中补助，有的单位甚至出现出差人员同***在不同的地方出差的情况，实际上是以出差的名义违规发放补助。四是出差无实质内容，变相旅游。有些异地单位间进行无实质内容的学习交流和考察调研，以学习考察的名义在旅游景点区行游玩之实。 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴。东莞差旅费用规定

企业差旅管家服务内容

1.便捷的业务操作平台，统一整合企业商旅资料信息，精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议；

2.针对用户制定专业商旅费用的控制方案；

3.减少企业的商旅成本，简化商旅报销程序，实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。

差旅服务管家新概念

1.现金管理工作流程减少。

2.商旅报销流程简化，员工无需垫付商旅费用。

3.有效合理地对商旅进行事前审核。

4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞。

5.统一采购、统一结算，有效控制商旅费用。

6.提供分析报表，方便公司安排预算，设立有效可行的商旅方案。 东莞差旅费用规定关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力。

    差旅费与交通费的区别不是本市与外地的区别，也不是车票和机票的区别。具体区别如下：1、费用包含类别不同：差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费，交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。2、范围不同：差旅费不限出差范围，无论市内还是市外，只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入，而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。3、入账标准不同：交通费必须有车票才能入账，差旅费可以包括几项，除了出差的车费和住宿费必须提供发票，还有公司规定的补贴费用，这部分费用是不需要发票的（比如餐费），一般就只能计入差旅费。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。由交通费、住宿费、伙食费和公杂费组成。

差旅管理软件

首先要看差旅软件是否能够满足你们企业出行需求，其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力，降低企业差旅出行成本。

一个好的差旅软件，可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。

天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系统；敏感数据安全传输，全部使用HTTPS安全协议；支持与企业人事、OA、财务等系统无缝对接；出差申请-差旅预订-报销数据的推全流程闭环。 差旅人员找发票虚列支出，其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形。

全流程管控：事中管控

1、差标管理中，支持强弱管控2种模式，系统严格执行差标，禁止员工违规预订，或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。

2、支持多级在线审批，符合差标的预订行为，管理者可选择免审模式，或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票，管理者应当对每笔消费负责。

全流程管控：事后分析

1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表，可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。

2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等，辅助企业对内加强管理。

3、管理者可每月进行差旅分析，了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素，则要提醒员工提前预判，关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因，一方面要制定一定的管理规则，另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 天泰商旅系统功能 整合行业内大量 资源，拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计功能。东莞差旅费用规定

关注企业差旅系统自建；考虑是否具有单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。东莞差旅费用规定

服务解决方案 

差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴，提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示，差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本，占到企业非生产经营成本的20%，其中机票所占的比重又是较大的。 

以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结，主要是通过三方面来达到，即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。 东莞差旅费用规定

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。