南通UDI管理千方百剂操作手册

时间:2024年03月24日 来源:

千方百剂医疗器械专业版订单亮点功能:

1、订单调用和关联都支持同时选择多张订单明细;2、直接调用订单:把所选订单明细一次性调入单据明细表格;关联订单调用:建立订单和单据关联关系,在单据录入商品时只能录入已经关联的商品。3、两张订单调用方式,单据上默认加载的价格都是订单的原始价格;4、订单调用后如果需要同商品不同批次,则直接使用单据表格右键“商品分批”功能处理。否则单据过账后不能正常更新订单完成情况;5、使用直接调用订单的方式,如果订单调用后手动删除单据表格商品,再重新手动添加相同的商品,这种情况会造成订单不能正确更新完成情况;6、直接调用订单方式支持调入订单摘要和原订单明细备注及附加信息字段;7、如原订单是赠品,在单据中就算不标记为赠品也会更新原订单完成情况;8、已经调用且未完成的订单支持直接修改明细数量及删除明细; 上海易尚信息技术有限公司致力于提供千方百剂,期待您的光临!南通UDI管理千方百剂操作手册

千方百剂医疗器械软件出库复核管理

1.出库复核记录----GSP控制流程在GSP流程控制中,销售开单录制完成以后,进入第四个步骤“出库复核记录”,该选项系统也是默认为必选项。点击[销售管理]/[出库复核记录]进入。该单据用户不能自行选择商品进行录入,必须通过调单的方式进行选择录入。点击单据右上角的的调单功能按钮,出现时间段选择框,选定时间段以后,点击‘确定’,出现‘出库单据复核选择框’;该单据的功能按钮操作用户可以参考“购进商品质量验收”。一张出库复核记录只能调用一张草稿,选中某张草稿单据以后,点击‘选择’按钮,返回记录表的录制界面。当销售出库设置为GSP流程控制时,在【出库复核记录】中增加‘监管码扫描’,未扫码的商品已红字标记。售单完成后,将会读取该监管码。。该单据只能修改发货人、质量情况、复核人、出库日期、备注字段。该记录表中的签字人员有复核人和复核人2,在一般情况下,特殊商品出库时需要两个复核人都签字,但一般商品出库时一个人签字即可。记录表审核过账以后,用户可以进入[业务草稿],对该张销售出库单草稿进行过账,同时也生成下一步骤‘商品销售记录’草稿,以便调用。 温州符合GSP管理千方百剂常见问题如何挑选一款适合自己的千方百剂?

千方百剂医疗器械软件退货验收记录管理

退货验收记录1.退货验收记录----GSP控制流程在GSP控制流程中,‘退货验收记录’系统默认为必选项,用户必须进行填写。具体操作如下:点击[采购管理]/[销售退回商品验收记录],进入操作界面。单据的功能按钮用户可以参考‘购进记录表’该请验单据,用户不能自行选择商品进行录入,只能通过调单的方式填写完成。点击单据右上方的调单按钮,出现时间段选择框,选定时间段以后,点击确定按钮,出现通知单草稿框供选择。按钮功能用户可以参考‘购进记录表’,选定单据以后,返回到验收记录录制界面;在该单据中,用户除了商品名称和退货单位、退货原因不能修改以外,其他的都可以进行修改,单据经过质检员签字以后可以审核保存。单据保存以后,用户可以进入[业务草稿]对该张销售退货单进行过账处理(在没有选择销售退货入库单时,该单审核后会生成一张销售退货入库单草稿在业务草稿中查询)

注意:入库商品生产日期不能大于当前系统日期,大于后本单不能保存、审核。右键菜单:分批验收:进行分批次验收

验收员1批量审核:批量给验收员1签字

验收员2批量审核:批量给验收员2签字

保管员批量审核:批量给保管员1签字

检验报告:查看该批次的检验报告

千方百剂医疗器械软件退货验收记录

自动生成GSP报表在GSP系统设置中,销售退货管理采用GSP自动生成报表,并选择了退货验收记录选项,则在“销售退货单”过账以后,系统自动生成退回验收记录。用户可以进入[销售管理]/[销售退回商品验收记录]中进行查看,单据可以通过自行选择商品录入或通过调单生成。单据配置权限要录制该单据,超级用户必须对该操作员进行授权,进入[系统维护]/[超级用户]/[用户口令及权限设置],选中需要填写GSP报表的操作者,在“销后退货质量验收记录”前打勾,此时,系统会自动选中销售合同对应的五项具体权限,用户可以根据实际具体情况,取消这五种具体权限中的任何一种,进行其他的分配,具体的操作请参考“超级用户”的讲解

质量验收记录”需要经过质检员签字以后,才能审核保存,因此在这里,我们需要对签字人员赋予签字权限。在GSP签字权限”,需要超级用户对操作授予入库验收员员签字权限

在使用“自动生成GSP报表”时,不需要经过以上步骤的授权,只需要在[GSP管理]/[GSP系统设置]/[人员值班]里进行设置就可以了。具体的情况可以参考[GSP管理]/[GSP系统设置]/[人员值班]

注意:商品一旦设置了双人保管,则验收时必须两个质检员签字,否则不能审核保存 千方百剂,就选上海易尚信息技术有限公司,用户的信赖之选,欢迎新老客户来电!

千方百剂医疗器械软件销售单的GSP管理

销售订单----自动生成GSP报表在GSP系统设置中,销售管理采用GSP自动生成报表,并选择了销售订单选项,则在“销售出库单”过账以后,系统自动生成销售订单。生成的合同,用户可以进入[销售管理]/[合同查询]中进行查看。单据权限配置要录制该单据,超级用户必须对该操作员进行授权,进入[系统维护]/[超级用户]/[用户口令及权限设置],选中需要填写GSP报表的操作者,点击主菜单“单据使用权限”,在“销售订单”前打勾,此时,系统会自动选中销售订单对应的八项具体权限,用户可以根据实际具体情况,取消这八种具体权限中的任何一种,进行其他的分配,具体的操作请参考“超级用户”的讲解。3、转单处理通过单据设置,实现销售订单自动生成采购合同。此转单的应用价值:往往在以销以采的业务模式下,需要我们根据销售订单,来确定我们的采购合同,以实现不多采,也不少采,从而实现以更低的库存,实现快速销售。 上海易尚信息技术有限公司是一家专业提供千方百剂的公司,欢迎您的来电哦!温州一类千方百剂安装

哪家的千方百剂比较好用点?南通UDI管理千方百剂操作手册

千方百剂医疗器械软件销售开票查询

我们所进行的销售活动,那些商品开票了?那些还没有开票?开票金额是多少?为了控制和查询,我们就进入销售开票查询表。开票状态包括:全部票据、已开票、未开票单据类型包括:销售单、销售退货单、销售退补单、销售退货退补单、委托结算单。


单品查询

查询某一商品的每一笔库存变化情况,包括:单据编号、仓库信息、经手人、价格情况。


单位销售统计  

针对我们的单位(客户或销售代理或卖场),统计出他们的销售数量、销售金额、税额、价税合计等情况,方便我们对单位进行销售控制和销售能力分析。 南通UDI管理千方百剂操作手册

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