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历史记录管理。历史记录的功能能够完整记录客户在系统上进行的全过程的消息记录包括留言、推送记录,为企业收集信息、提供用户画像。
***数据分析。真实有效的数据分析是企业运行、决策的重要依据,客服系统要能够提供数据分析,这样才能为企业的业务运营、市场趋势、员工绩效管理等方面提供强有力的支撑,帮助企业走得更长更远。
移动客服APP。充分利用客服的碎片时间进行客户的转化,有利于企业线索的转化,如今企业营销的成本逐年增加,也无法预知访客的到访时间,覆盖更大时间范围是比较常见的解决方案。
客服分工和分组,不同客服具有自身熟悉和擅长的咨询领域,遇到复杂棘手的问题可立即转交给层次更高、更专业的客服或工程师。
对用户进行人物画像归类,例如按年龄,按性别,按产品页面访问深度,预先将用户进行分类并优先分配给质量的客服人员。与此同时,尽量建立客户档案,进行客户分级,这样在客户服务量大的情况下,客服可以对不同用户区别对待,在客户服务响应时间以及排队等待市场和问题解决上进行优先分配。建立客服与研发、产品等部门及时密切的连接,通过快速反馈bug以及不合理的产品设计,反向对产品进行优化升级,加快产品更新迭代速度。
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此外,「客服机器人」也能够对夜间、高峰期等不同时段的客服联络情况进行精细监测和记录。企业管理人员能够通过分析后台数据,及时对沟通策略、人员等做出调整,不断优化客服运营管理策略。
被誉为美国「增长不法分子之父」的肖恩·埃利斯在其《增长不法分子》这本书中也再次强调了留存率和转化率对于企业的重要性——5%的留存率提升,会带来25%~95%的利润增加;每个月5%的转化率改进,会带来全年80%的提升;。
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