广东文书档案数字化软件

时间:2023年09月05日 来源:

验收内容纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。应对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。应对数字图像进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。应对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。档案工作文件的验收。广东文书档案数字化软件

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验收结论每批纸质档案数字化成果质量检验达到本标准12和13的要求,予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后,重新进行验收。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论,必须经相关领导审核、签字后方有效。移交验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。档案归还入库档案装订纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。档案归还入库按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点,并履行档案入库手续。山东文书档案数字化管理系统数字图像存储注意事项。

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场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范;设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范;数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范;档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。应依据相关的法律法规和各类技术标准,制定相关的工作流程和各环节操作规范等,对纸质档案数字化全过程进行有效的控制,确保数字化成果质量。

工作方案应在充分调研的基础上,制定科学合理的工作方案,确保纸质档案数字化工作达到预期目标。纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、贵任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数宁化对象的确定应综合考虑档案的珍贵租度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因案。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证,确保其科学、规范、合理。纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。数字图像的检查工作。

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档案数字化扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进扫描,也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分扫描时,相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标版等方式明确说明幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式,重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。应遵循相关设备的使用规津进行定期维护、保养。档案数字化目录数据库。广东文书档案数字化软件

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档案数字化注意事项:去污如需对数字化图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。图像质量检查数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况,应及时改正。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。广东文书档案数字化软件

杭州闻祺科技有限公司拥有一般项目:软件开发,云计算装备技术服务;技术服务、技术开发、技术咨询技术交流、技术转让、技术推广;计算机软硬件及辅助设备零售;软件外包服务(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)等。等多项业务,主营业务涵盖档案管理系统,在线图像处理,档案数字化加工,综合档案管理。一批专业的技术团队,是实现企业战略目标的基础,是企业持续发展的动力。公司业务范围主要包括:档案管理系统,在线图像处理,档案数字化加工,综合档案管理等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨,深受客户好评。一直以来公司坚持以客户为中心、档案管理系统,在线图像处理,档案数字化加工,综合档案管理市场为导向,重信誉,保质量,想客户之所想,急用户之所急,全力以赴满足客户的一切需要。

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