江苏一站式档案数字化中心

扫描色彩模式档案数字化：为比较大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。扫描分辨率扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。纸质档案数字化验收结论。江苏一站式档案数字化中心

破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。江苏一站式档案数字化中心档案扫描相关注意事项。

应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。验收指标能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可以根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%其他内容的抽检合格率应不低于95%。

数字化digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。纸质档案数字化digitizationofpaper-basedrecords采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。档案数字场地管理制度。

应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责，形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。统筹规划纸质档案数字化。甘肃科研档案数字化软件

档案数字化注意事项。江苏一站式档案数字化中心

对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。如需对档案数字化图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。江苏一站式档案数字化中心