质量财务章的行业须知

时间:2024年04月23日 来源:

财务章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;

  2) 公司公章使用流程:

  A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

  B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

  C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;

1.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

2.印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印;对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;C.印章遗失必须在一个时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

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什么是公章?什么是财务章?有什么区别,各有什么用途?公章指的是以法定主体行为名称制作的签名印章,主要用于单位或组织处理内外部事务或对外正式信函、文件、报告。财务章的全称指的是财务专门用于章,主要用于单位或组织办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专门用于章。1、样式不同。各级组织或单位的公章一律使用圆形样式;财务专门用于章的样式可以是圆形也可以是方形或椭圆形。2、用途不同。公章主要用于内外部事务以及对外的正式信函、文件、报告;财务专门用于章主要用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务(内部借款、往来结算);单位对外的现金、银行收付业务等。质量财务章的行业须知

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    3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)、公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。(三)、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)、公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)、有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六)、公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。二、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同**章;4、凡属财务会计业务的用财务**章。。

财务**章,在用途上,规定如下:为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务**章,并经单位领导授权后使用。单位原有的财务**章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。会计中心对财务**章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务**章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务**章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。

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一般来说,财政**章的话,能够作为银行的预留印鉴,财政报表能够用上,并且也能够用于发票。可是发票**章就不同了,它的用处只能是用于开发票,这也是这两个公章的差异!总而言之,财政章和发票**章是一个企业、一个单位非常重要的两个印章,在原料上,在尺度上两者会有必定的差异,有的企业规模不大,只用一个财政**章就能够了,由于财政章也是能够开发票的,不过一般都会刻制一个发票**章,专门用于开具发票运用,并且假如这个单位有了发票**章的话,财政章就不能用于开具发票运用了。质量财务章的行业须知

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    法人章遗失怎么办?1、法人章丢失之后,要***时间前往公司所在区域所属的工商管理部门窗口进行备案,让工商管理局开一个证明,然后拿着证明前往公安局登记。2、为了避免企业损失,应立即通知开户银行,停止预留印鉴的使用。重新**,持新印鉴,填写银行提供的更换银行予留印鉴表及予留印鉴卡,即可重新启用新的印章。3、如果原印章在工商备过案,或企业规模较大,资金往来量较大较多。那么:到工商局办理遗失印章手续,凭工商开具的证明到公安局;办理换章手续,包括遗失手续、换章重刻手续。 质量财务章的行业须知

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