江门差旅费细则

    Q:差旅费具体包括哪些内容？A:对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。因此，大多数企业在实务中，差旅费具体包括的费用有以下几类：1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等3.住宿费；4.补助、补贴：误差补助、交通补贴等；5.市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；6.杂费：行李托运、订票费等。Q:财务人员应如何审核差旅费报销单？A:1、关注出差日期为非工作日的情况；2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况；3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况；4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。Q:差旅费应该怎么账务处理？A:对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1.管理费用——差旅费。 企业差旅管控难在哪？江门差旅费细则

差旅管理意义 

1：缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务；先消费后结算； 让客户的资金流动次数增加，提升资金利用率； 这个根据行业不同意义不同，不缺钱的企业这条意义不大 

2：出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。 

3：解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半； 让员工有更多精力开展业务； 

4：降低出差成本 机票较低价格，酒店较低价格； 转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞； 江门差旅费细则实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告。

2021年，面对不确定的COVID-19，企业应该如何建立差旅规划，提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验，建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下，COVID-19已经得到了有效的控制，再加上疫苗的诞生，相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕，近期国内部分城市COVID-19的反复，国外新的变异和输入，都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者，我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢？

    美好时光亚洲经济正在快速发展，商务旅客对商务舱机位以及酒店的需求也相应地大增。经验显示，商旅需求的增加通常是经济增长速度的。对于年收入增长20%的公司而言——这些公司在亚洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%。可是供给没有跟上需求增长的速度。特兰科尔表示，许多航空公司都寄希望于双层的空客380上，可是该机型的推出被一再延误。同时高昂油价带来的压力也被转嫁到旅客身上。虽然亚洲的许多地方都在建设新酒店，但到真正建成使用还有一段时间。当然，在一些城市仍然能够找到相对便宜的酒店，比如在上海因为大量新酒店的开张，所以酒店房价的上涨并没有达到离谱的地步，而东京酒店的平均房价去年甚至下降了3%。不过在其他一些地方酒店价格高昂或者房位紧缺却是常事。“旅客都对这里房价如此之高而咂舌，特别是因为这里是印度。”一家西方连锁酒店的高管说。据他统计，自从2002年年中开始，印度五星级酒店的客房收入每年平均涨幅在30%到40%之间。这对于酒店业是好消息，却令负责企业商旅的管理人员大为头疼。“商旅的价格越来越高，为我们的高管订机位也越来越难。”一家大型银行的经理抱怨道。鉴于商旅和娱乐的开销一般占到公司运营总成本的8%到10%。 天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。

差旅管理的主要价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。

显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。

 节省采购成本：与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势，部分价格全网比较低。

资源覆盖特价机票，国内外100+航司，80W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。

全流程管控：事前设置

1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。

2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。

3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。

4，员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)。江门差旅费细则

一定要注意发票风险。江门差旅费细则

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深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

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