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    1.加强文档安全性企业重要文档进行加密，需要设置用户访问权限，防止外部人员打开，只有有权限用户才能打开文档，同时限制了用户使用权限，避免了有些人恶意篡改、拷贝资料，保障了文档安全性。

2.防止文档丢失文档加密也是防止丢失，避免不了员工出差或离职时，将文档无意或有意删除，造成文件的丢失，从而给企业带来巨大损失。想要避免这类事情发生，就需要对文件进行智能备份，保障企业重要重要数据丢失。

3.规范员工操作行为文档加密软件是在员工使用文档中对操作进行记录，以便后续安全事件发生有据可循，防止员工在工作失误后，将责任相互推诿，能够有效规范员工在上班时间操作行为，不做对公司不利的事情。安装文档加密后只要员工在电脑上进行对文档登入、操作、都有着详细日志记录的。

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随着文档数量的与日俱增，用户在检索所需文档时就会遇到困难，通过计算机自带的搜索犹如大海捞针，不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。云文档管理系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档，做到高效的企业文档管理。

面对数量庞大的文档资料，迅软科技-迅存文档管理系统提供了文档在线预览/编辑、文档版本管理、文档属性管理、文档收藏、文档评论等功能，帮助用户更方便、高效的使用文档资源。系统支持一般文本格式、视频在线预览或编辑，管理员还可设置终端用户双击文件时的状态，如：双击打开预览或双击进行编辑；支持文件批量上传下载，上传下载过程提供相应的进度信息。

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许多公司都经历或听闻过由于数据资料被泄露，导致机密外泄造成重大影响的恶性事件。由于电子数据含有大量的机密信息，管理者们越来越重视关于数据安全保护的问题。

一般企业防止数据泄密主要有两种解决方案：一是管控企业内部的所有对外出口，以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密数据外发；二是对数据进行实时加密，确保在企业内部这些数据可以正常使用，一旦外发便会显示加密而无法查看。

使用迅软DSE数据加密软件，能有有效地对外发数据进行及时强大的安全防护。当企业在外发数据时都是以明文的方式提供给合作企业，而这就存在巨大的泄密风险，而数据加密软件能把明文自动变成加密数据，迅软DSE的外发数据加密功能支持用户针对外发数据的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发数据可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该数据。

企业在部署迅软DSE数据加密软件后，需要外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发数据。

    已进入信息化时代，“信息的保护”、“数据的保护”等名词已成为人们生活和工作中占据非常重要的位置。随着用户对信息保护的需求，市场上互联网数据防泄密软件产品也是层次不穷的出现，对于企业而言，如何选择办公文档加密软件才会帮助企业做好数据防泄密工作呢?

电子数据的使用和交换已成为企业时代的常用工具模式，不管是什么样的性质企业单位，在办公中所产生的数据都是以文档形式进行存储的，也就面临着数据泄密存在着保护性，以文档形式进行存储，要如何保护数据的保护呢？对企业而言，要知道自己企业在日常数据交互使用流程、企业对外数据交流上的使用等，基于企业的加密需求，需设置好文档加密策略，对办公电子文档文件进行加密的保护。如上海迅软DSE加密系统主要帮助企业更好的地管控公司的核心数据不被外泄，让数据保护源头把控，无论通过何种方式都无法泄密。可实现对任意文档，包括：CAD图纸加密、Office加密、PDF加密、源代码加密和图片加密等，智能透明加破译，不改变用户使用习惯。加密后的电子文件在允许的环境下可以正常的流通使用，未获得任何授权允许的情况下脱离办公环境，文件呈现乱码无法打开，根源做好企业的数据文件保护需求。 一个互联网时代，企业生存关键就在于数据安全。数据一旦被泄密出去带来风险和挑战就很大，公司致命一击。

    互联网时代企业数据安全对企业起到关键一步，企业数据一旦被泄密，企业将面临巨大的问题，在这种情况之下，很多企业都会选择企业数据加密软件来保护战略。

市场上企业数据加密软件实现企业数据安全有以下几个点需要注意：

√企业内部保护数据安全企业数据加密软件重头到尾保护企业内部重要信息是企业选择加密软件的优先标准，内部重要重要资料直接影响企业发展趋势，内部重要重要数据泄密对企业的发展带来非常大影响，在市场上生存也存在非常大的危机。

√有效管理内部员工上网行为企业数据安全能够高效保护企业内部重要信息安全，为企业内部营造出安全、稳定内部环境，帮助企业内部人员上网行为管理进行高效管理，能够有效帮助管理者管理员工上班行为，也规避企业内部人员把重要文件丢失，偷取、或者泄密重要信息安全事件。

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数据泄露风险降至比较低IT系统的复杂性使公司能够进行高效便捷的业务拓展，但也带来了巨大风险和挑战。好用靠谱数据加密多少钱

    据外网披露，加利福尼亚州HeritageProviderNetwork（全美比较大的综合医疗服务网络之一）中多个医疗机构遭遇勒索软件攻击，大量患者敏感信息泄露。

受影响医疗机构集体发布一份安全通知，透漏此次攻击事件约330万名患者敏感数据暴露，并表示已经与加利福尼亚州总检察长办公室报告了攻击事件。

从安全通知披露的信息来看，勒索软件攻击开始行动，次日，一名Regal员工注意到内部系统存在安全问题，立刻上报，在第三方网络安全**协助调查下，确定恶意软件其服务器。

国内外各大企业机构一次次的数据泄露事件不断的提醒着我们，泄密的危机一直在潜伏在身边，若不未雨绸缪，下一个受害者可能就是自己。面对不可知的泄密途径，根本有效的防泄密措施就是采取技术手段从数据源头进行加密，保障企业数据安全。

上海迅软DSE加密系统采用无感知透明加密，对用户透明，无感知，文件打开时自动破译，修改保存时自动加密，无需用户进行任何操作，不改变用户的使用习惯。加密文档未经授权许可，离开指定环境无法使用，确保企业数据安全无忧。 好用靠谱数据加密多少钱

上海迅软信息科技有限公司致力于安全、防护，是一家服务型的公司。公司业务涵盖企业加密软件，上网行为管控软件，USB端口管控软件，文档加密软件等，价格合理，品质有保证。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造安全、防护良好品牌。迅软科技凭借创新的产品、专业的服务、众多的成功案例积累起来的声誉和口碑，让企业发展再上新高。