主题活动执行公司

大型活动赛事中信息沟通是活动执行中的环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。由于赛事活动场地区域较大，掌控起来就会出现延迟性，所以简单的传递架构是非常重要的。有的时候时间往往就是生命，户外赛事忌讳的就是信息传递不及时导致的意外突发问题。活动执行需要提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆服装团队、道具团队、灯光音响设备团队等)。主题活动执行公司

活动宣传与推广整个活动，有两大块重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高有名度。宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：其中，需要作出说明的是：外联媒体平台宣传：如电视台媒体、报纸媒体、视频媒体、网站媒体、自媒体平台等方式其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点效果，但是相对来说，用户体验不是很好。昆明大学活动搭建企业搭建舞台需要的器材 ；舞台舞美设备：雪花、烟花机、冷烟花、喷漆、彩虹机、干冰机、燃气柱、烟雾机等。

正常的活动策划所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。对于落地方面的知识比较匮乏，与客户沟通时，难免会因为某些问题变的沟通不畅，而执行却可以在这方面帮助策划师解决这个问题。可以辅助策划完成团队的构思和落地；可以用专业知识让甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。可以帮助策划总结归纳，以及对可能或已经会发生的困难，提前告知预防。比如资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要沟通。在这个环节中，除了方案本身，团队体现出的专业度也会是甲方认可我们的一种途径。

负责执行活动的志愿者也要有统一的工作人员礼仪，为了达到统一，执行公司会在志愿者到岗前进行培训，培训内容包括：着装礼仪：男士着装礼仪：男士须穿正装（深色套装、领带、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；女士着装礼仪：女士宜穿正装（套装、丝袜、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；仪态仪容：在整个活动过程中，工作人员都要以饱满的精神状态提供服务，注意自己的仪态仪容。保持微笑，热情大方。活动执行会经常涉及到户外的活动，偶尔帮忙布置下小东西啊什么 也有点轻体力劳动。

活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容：活动前期根据策划案和设计，和客户要求，来确定项目成交明细单，项目预算单，物料的清单，找物料供应商报价，还有前期场地的勘察；与此活动相关演员，设备，物料等，活动所需人员的联系沟通；活动前一两天（或者当天）要进行现场氛围的布置，舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。活动中期掌握现场物料，人员等的节奏；与客户，或现场工作人员进行活动沟通；协调演员与工作人员的沟通。活动后期对活动现场进行清点，清理等工作，收集照片，形成报告，结款等工作。搭建舞台需要的器材 ；舞台灯光设备：面灯、顶灯、脚灯、电脑灯、尾灯、观众灯、落地灯等。安宁万圣节活动

线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。主题活动执行公司

现场执行还包括领导的接待，设立活动接待组，分设多个接待小组，每个小组由两人组成，由接待组组长负责小组间的协调，及时调配。当领导到场时，小组其中一名接待人员负责引导休息室，另一名于接待处迎接其它领导。重要领导由公关人员陪同部门领导到门口进行迎接。接待工作的通常流程：联系领导或其部门领导，确认活动地址、交通路线图等信息，预先告诉迎接事宜；领导即到时，接待小组须注意来往车辆，到迎接处准备好，车辆一到即主动上前迎接；对于须由领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导；活动礼仪引导领导入休息室，并提前安排茶水。活动开始接待人员负责引导至活动现场；主题活动执行公司

云南比兰广告有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在云南省等地区的商务服务行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**云南比兰广告供应和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！