吉林电子公文档案管理制度

1.对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价，合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况，并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件。2．项目开工前制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目文件管理和归档交底。3.建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核。4.将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。5.按档案行政管理部门和主管部门相关规定，进行项目档案管理登记，做好项目档案验收的准备和整改工作。机关档案的管理规定5。吉林电子公文档案管理制度

归档文件质量应符合相关规定。1.施工文件组卷完毕经施工单位自查后(实行总承包的项目，分包单位应先提交总承包单位进行审查)，依次由监理单位、建设单位工程管理部门、建设单位档案管理机构进行审查；信息系统文件组卷完毕后提交监理单位、建设单位信息化管理部门、档案管理机构进行审查；监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后，依次由建设单位工程管理部门和档案管理机构进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环。2.建设单位各部门形成的文件组卷完毕，经部门负责人审查合格后，向建设单位档案管理机构归档。3.归档单位(部门)应按建设单位档案管理机构要求，编制交接清册(含交接手续、档案数量、案卷目录)，双方清点无误后交接归档。江西一站式档案管理系统电子档案的文件收集。

照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限：照片所划定的保管期限，包括长久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。号。，向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。组题名：本组照片所共同反映的主要内容。文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“Y”，不开放为“N”

电子档案管理：文件移交

a)移交检测：电子公文提交归档前，电子公文形成或办理部门应按照DA/T70-2018的要求以及档案部门的接收要求，对电子公文的真实性，完整性，可用性和安全性等方面进行检测，检测合格后方可提交归档;b)移交登记：电子公文提交归档过程中，电子公文形成或办理部门应清点，核实电子公文的文种、成文日期、保管期限、件数、大小等信息，确认无误后登记《电子文件归档登记表》，《电子文件归档登记表》;c)提交：电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档。 电子档案的形成要求。

1.机关在电子政务云或自建私有云上建设电子档案管理系统的，其计算资源、存储资源和安全防范等应当满足电子文件和电子档案管理要求。不得使用电子政务云之外的其他公有云存储管理电子文件、电子档案。2.电子档案的文件格式和质量应当符合标准要求，元效括应当齐全完整，满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。3.机关应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当实施容错技术方案，定期扫描、诊断存储设备。4.机关应当制定由子档索各份方案和策略，采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。档案检查的工作办法。湖南综合档案管理程序

数码照片归档与管理原则。吉林电子公文档案管理制度

国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民有关部门应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层**性自治组织等的档案工作实行监督和指导。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利国家加强档案工作人才培养和队伍建设，提升档案工作人员业务素质。档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。 吉林电子公文档案管理制度