昆明新春活动执行团队
活动策划执行中,确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图比较好是先向客户索要,没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(甲方)或者行业的情况。昆明新春活动执行团队
活动策划执行流程注意事项:活动前期;跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。2、尽可能了解客户的喜好、风格,比较好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。富民公益活动执行公司赛事活动展开的搭建有很多,包括赛事设备器材、临时观众席位、赞助商路演、广告露出等。
活动公司业务能力:业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,活动策划公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个活动策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力。服务模式:没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个活动策划公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。
活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动策划的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,必须方方面面的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!所以想要有一个顺利的活动的话,在活动之前得做好充足的准备工作。晚会舞台搭建过程中一定要安排有专业的电,防止晚会出现漏电的情况。
活动一般分为两个方向,一个是活动策划,一个是活动执行,就重要性来说和要求来说,活动执行的分量会重一些,活动执行并不只是在活动现场完成引流疏导等工资,重要的是将策划师想要展现的活动内容实体化,这个过程包括现在的建设、物料的制作、工作人员的安排等都是活动执行的部分,因为工作繁琐切复杂,所以需要有丰富执行经验的团队做落地执行,部分大型活动如果人数超过500人还需要找公安消防进行备案,活动执行公司也会负责提供备案所需要的相关证件,如舞台搭建资质等。活动执行公司为了确定策划方案准确无误,要根据策划方案做出各种设计是否可行。富民公益活动执行公司
在活动开始之前,活动执行公司需要把现场布置好,也就是进场。昆明新春活动执行团队
大型赛事活动执行是有非常严苛的规定,尤其是一些户外越野类的赛事,一不小心就会出现人生安全问题,大型公开性活动工作较为复杂,涉及宣传、广告客户、赞助商以及更多繁杂的现场服务等事宜。因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。本标准将活动执行分为:信息沟通、方案制定、沟通分工、活动筹备、实地勘察、执行方认定、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,终完成一个完美的活动执行过程。昆明新春活动执行团队