内蒙古远程服务利用系统服务公司

时间:2022年08月16日 来源:

功能齐全、操作便捷、页面友好u功能齐全:产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求,功能开发***覆盖该规定中的所有功能点,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为**,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能以**快的速度掌握功能要点,降低学习成本。u页面友好:产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务服务场景。内蒙古远程服务利用系统服务公司

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   1        目录打印根据上传模板进行目录打印    2      电子原文转PDF对上传电子文件系统自动支持PDF转换    3      OCR识别对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别    4      水印添加自定义文件水印    5      遮盖式打印选择文件遮盖区进行打印    6      四性检测对档案数据准确性、完整性、可用性、安全性检测    7      OFD版式文档管理对OFD版式文档进行系统管理    8      查询模式查询模式切换切换默认档案字段查询及高级条件查询    9      审核归档审核归档专职档案员对档案条目进行审核通过后进行归档   10     退回专职档案员对档案条目进行审核通过后进行退回   11     自动生成档号根据档号拼接规则自定义生成档号   12     加盖归档章一键生成电子归档章   13     档案保管撤销归档对已归档档案条目进行撤销   14     加入鉴定选择条目加入档案鉴定   15     前往鉴定系统支持密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定   16     入库对已入库的实体档案数据进行入库新疆行政远程服务利用系统服务是什么意思功能齐全、操作便捷、页面友好。

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在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜,对其中已入库档案进行查阅。l  巡查记录:库房管理人员巡查完库房后,可添加巡查记录,对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记,形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录:库房管理人员盘点完库房后,可添加盘点记录,对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记,形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。

在线支付,收费业务在线扫码支付

系统可针对需要收费业务特点,提供在线收费模式,业务办理人员可在线查看支付说明,并选择办理的份数,即可提交申请,由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务,极大方便了用户支付流程,并提高了办事效率。

详细的日志管理,追溯所有用户操作

系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。 系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况。

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综合档案管理系统是根据各级ZF档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对综合档案管理的需求研制开发的。系统开发以国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导,明确了档案信息化系统的建设原则、要求和目标,结合公司多年来在档案信息化行业的工作经验总结研制而成。系统支持档案的立卷归档全过程管理,包含档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能,满足了用户对档案的收、管、存、用四个方面的要求。 详细的业务日志,实现工作可稽可查。西藏一站式远程服务利用系统服务

详细的业务申请单,随时查看各业务办理进度。内蒙古远程服务利用系统服务公司

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如学校财务系统等实现数据对接和集成。

提供长期售后服务保障

系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。

功能清单

业务前台  业务申请  用于用户在线提交业务申请表。办事指南提供办事指南文档供用户浏览,辅助用户业务办理。业务申请单用于查看当前业务申请办理状态以及办理结果消息通知用于查看业务办理消息提醒。在线支付收费业务在线支付可信验证用于验证签署完成的电子文件真实性和有效性
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