浙江在线远程服务利用系统服务公司

时间:2022年08月20日 来源:

正式运行以来,通过邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子档、邮寄纸质等工作流程,已为近千位师生、校友开具各类档案证明材料近5000份。据悉,该校档案馆十年前就开始进行数字化档案馆建设,学校库存档案基本实现数字化,但在“线上档案远程服务利用系统”建成前,师生的档案服务需求通过邮箱、微信、QQ等通讯软和工作人员沟通,若有文件翻译需求,还要通过另外的单机软件实现,效率较低。“线上档案远程服务利用系统”则集成了档案数字化、需求沟通、文件翻译等功能,常规档案服务工作日当日即可办结,复杂情况延迟1至2个工作日办结。 及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态。浙江在线远程服务利用系统服务公司

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档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程,针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限,适配不同立卷归档业务流程的需要。 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档,国家统一标准,文档开放安全,相对流式文件版面固定不易更改,符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势,系统支持OFD版式文档管理。一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后,系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章,支持自定义配置归档章的门类范围,归档章样式,宽度、位置,并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。北京远程服务利用系统服务公司系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。

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在线支付,收费业务在线扫码支付

系统可针对需要收费业务特点,提供在线收费模式,业务办理人员可在线查看支付说明,并选择办理的份数,即可提交申请,由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务,极大方便了用户支付流程,并提高了办事效率。

详细的日志管理,追溯所有用户操作

系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。

提供长期售后服务保障系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。功能清单序号模块子模块功能功能描述    1      个人中心人脸识别登录用户可识别人脸登录系统;    2      个人基本信息展示用户基本信息、支持修改密码、采集人像等    3      我的收藏用于存储用户收藏的档案数据,方便查阅需要高频利用的数据    4      档案工作日志记录档案工作日志,支持用户分享协同办公    5      护眼模式调整软件算法减少蓝光    6      首页我的待办显示目前各业务待办事项,可快速进入办理    7      消息通知显示各业务过程中的消息通知记录    8      各门类归档量统计个人用户上报、审批的档案工作量    9      各部门归档量统计部门上报档案工作量   10     部门资料库存储部门上传的公共资料   11     帮助存储系统帮助性文档,如:操作手册等统计和分析,为整体工作的统筹提供数据支撑。

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地大档案馆线上服务提速

湖北日报讯(记者张歆、通讯员徐燕、向华杰)“网上注册后,从提交申请到拿到档案证明材料,一共只花了20分钟,这速度真快啊!”3月底,来自中国地质大学(武汉)江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。这有赖于该校档案馆去年6月推出的“线上档案远程服务利用系统”。该系统可一键申请各类档案服务,包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等,并支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等多角色登录使用。 详细的业务日志,实现工作可稽可查。北京远程服务利用系统服务公司

同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。浙江在线远程服务利用系统服务公司

u5.2.2.3批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l  数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移:档案条目录著在其它门类中,系统支持门类转移,可把档案条目转移至对应的门类下。浙江在线远程服务利用系统服务公司

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