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展会策划需要准备以下应急措施：1、火灾应急措施鞭炮、敬礼等因素会引起火灾或事故，消防部门和物业管理公司都提前做好了准备。如果发生火灾，迅速引导人群安全撤退，并采取灭火策略。如果火势无法控制，负责人应立即联系当地消防队，并由组织者负责对秩序进行控制和协调。2、电力应急措施提前准备好备用电源，并与电控部协商做好各项准备工作。如果突然断电，启用备用电源或使用商店的电源和音频设备。3、现场布置的应急措施现场任何静电布局、装饰、掉落、损坏等，工程部人员迅速修复，使其恢复原状，如无法修复，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进行，如舞台严重坍塌，必须迅速将台上的贵宾引导到舞台上，并将地毯作为临时讲台使用。任何事件都可能有不同的特殊情况。除了做好详细的安排和完善的流程外，一个好的活动策划应该随时具备应急情况。对于艺人和组织者来说，突发情况应该是可用的应急措施，只有综合应急措施才能面对不同场地的特殊情况。泸州产品展厅搭建会展服务就找东方思维。遂宁零售展厅搭建搭建执行

展会策划发布会中容易忽略的问题总结：1、签到处签到处需提前准备好行业媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。2、PPTPPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表4、座位安排会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5、媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。6、主持人专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人7、专访安排要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。8、表演人员节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练；由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员。9、现场设备会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。10、现场布置现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。重庆形象墙展厅搭建执行公司商场展厅搭建会展服务就找东方思维。

一、活动执行1.会议论坛执行：单位会议、新闻发布会、新品推介会、招商引资推介会、公司年会、客户联谊会、技术交流会、培训会等；2.主题活动执行：文体活动、赛事活动、公益活动、晚会派对、创意活动等；3.商务活动执行：签售会、展销会、展览展示会、酒会、交易会等；4.仪式活动执行：活动开幕式、颁奖典礼、项目签约仪式、庆祝会、开业庆典等。二、人员服务1.执行类：总策划师、现场督导、现场执行人员等；2.宣传类：摄影摄像人员、速记人员、同声传译、新闻主编等；3.技术类：灯光师、音响师、演艺人员、主持人员；4.模特类：礼仪模特、活动模特、平面模特等；5.服务类：化妆师、造型师、安保人员、后勤保障人员等。

展会活动策划之初，以下几点需要重点考虑：1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。成都学术展厅搭建会展服务就找东方思维。

企业会议套餐适用客户群体：企业、机构等组织机构套餐内容：会议场地：提供现代化设备和品质服务的会议场地，可根据客户需求提供不同规格和场地布局的会议厅和宴会厅。会议设备：提供现代化的音响、灯光设备和多媒体、LED显示屏设备，为客户的会议和活动提供品质的音效、灯光效果和展示、演示效果。会议用餐：提供中式、西式和自助餐等多种餐饮选择，为客户的会议和活动提供品质的餐饮服务。住宿服务：提供舒适、豪华的客房和套房，为客户提供品质的住宿服务。交通接送服务：提供专业、贴心的机场和火车站接送服务，为客户提供便捷、舒适的接送服务。考察旅行部分：提供当地特色、景点和旅游景点门票，为客户提供丰富、多样的旅游体验。上海展览展示会展服务就找东方思维。绵阳产品展览展示参展方案

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