企业会议行程安排

时间:2024年06月27日 来源:

迈森睿集(上海)品牌管理有限责任公司是专门从事会议、奖励旅游、展览和活动策划执行的公司。公司的会务活动执行流程可以概括为以下几个步骤:需求分析:了解客户需求,包括会议目的、规模、预算、时间和地点等。方案设计:根据客户需求,设计会议方案,包括会议议程、场地选择、住宿、交通、用餐、娱乐等。合同谈判:与供应商协商谈判,确保达成合作协议。策划执行:负责现场布置、接待、注册、演讲、晚宴、娱乐等各项活动的策划和执行。结算管理:负责各项费用的结算和管理,包括供应商结算、会议费用结算、客户结算等。至于标准方面,需要遵守当地单位的法规和规定,确保会议活动符合法律和道德要求。同时,为了保证客户的满意度和服务质量,本公司也会遵循自己的内部标准和流程,不断优化和完善服务。泸州品牌论坛执行公司推荐森烁公关。企业会议行程安排

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会务活动执行标准(1)市场调研和客户定位:通过市场调研,了解市场需求和客户需求,定位符合自己业务需求的目标客户。(2)策划和方案设计:根据客户需求和业务需求,制定合适的MICE方案和服务策略,包括议程、场地布置、音视频设备、餐饮等方案。(3)现场执行和服务支持:在活动现场提供现场引导、翻译、签到、礼品赠送、场地布置、音响设备、会议记录等服务。(4)活动后续服务:提供完善的结算和报告,为客户提供持续的服务和支持,建立良好的客户关系和口碑。(5)质量控制:在活动执行过程中,进行质量控制,确保服务的高效性和质量稳定性。(6)安全管理:在活动执行过程中,进行安全管理,确保活动安全和参会人员的安全。(7)团队组织:建立团队组织和管理标准,包括人员配置、培训管理、岗位职责、业绩考核等,提高团队的组织和协作能力。(8)项目管理:建立项目管理标准,包括项目计划、进度控制、风险管理、质量控制等,提高项目的管理效率和质量,降低项目风险和成本。上海招商引资会议论坛主题活动预算重庆会议执行公司推荐森烁公关。

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主营服务项目包含:一、活动策划:开业庆典、企业年会、周年庆典、店庆、奠基开工仪式、婚庆礼仪、商业演出、剪彩仪式,乔迁揭牌,签约启动各类商务会议,发布会等。二、现场布置:舞台搭建、鲜花布置、气球布置、布艺装饰、升空气球、气球放飞、手持、皇家、场景布置、威风锣鼓、花蓝、拱门、贺幅、条幅、彩旗、刀旗、红地毯、剪彩用品,水晶球启动仪式等。三、影视制作:专题制作、企业宣传片、后期编辑、光盘制作、各类拍摄等。四、设备租赁:舞台搭建、舞台造型搭建、桁架背景搭建、背景造型搭建、铝合金帐篷搭建、灯光设备租赁、电脑摇头灯、图案灯、LOGO灯、光束灯、追光灯、染色灯、频闪灯、面光灯、LED灯、电脑控制台等全套灯光设备、音响设备租赁、全频音箱、超重音音箱、线阵音箱、音箱、双十五大功率音箱、单十五音箱、电脑控制台及全套设备。

(1)展位展厅会展服务:展台木结构搭建、舞台搭建、展会服务、展览特装、商场专柜、展示展厅、专卖店、会议场所等设计与施工。(2)活动策划、会议策划、企业年会策划、展会策划、房展策划、演出演艺策划等;(3)礼仪庆典活动、开盘典礼、开幕庆典、奠基仪式、揭幕仪式、开街仪式、工厂庆典、开业典礼,周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典、嘉年华会见面议会、挂牌仪式等;(4)设备搭建包括:舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、演出设备和活动用品、以及会场布置等服务!公司秉承“德其大者可以兼其小”的公司价值观。专业,让活动更简单的公司理念,主要从事影视剧拍摄、活动策划,创意设计,新品发布,设备执行,商业演绎等服务。为客户量身定做策划方案,不断追求创新和完美。我们拥有一批专业的、年轻的、高素质的工作团队,完善的运作管理流程,严谨的工作作风和良好的客户信誉。自创办以来,专业性与服务性的完美结合,以自己的诚挚和信誉赢得了众多客户的认可与信赖。品牌论坛执行公司推荐森烁公关。

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一、活动执行1.会议论坛执行:会议、新闻发布会、新品推介会、招商引资推介会、公司年会、客户联谊会、技术交流会、培训会等;2.主题活动执行:文体活动、赛事活动、公益活动、晚会派对、创意活动等;3.商务活动执行:签售会、展销会、展览展示会、酒会、交易会等;4.仪式活动执行:活动开幕式、颁奖典礼、项目签约仪式、庆祝会、开业庆典等。二、舞美布置各类活动的舞台设计搭建、灯光设计布置、音响设备安装、设施设备安装、展板设计制作、喷绘设计制作、条幅海报设计制作、氛围烘托布置、活动配置、设施设备租赁等。1.专业设施设备租赁:舞台、灯光、音响、屏幕、摄影摄像器材、升降系统、控制系统、直播系统等设备租赁;2.氛围烘托器材租赁:展览展示架、泡泡机、烟雾机、雪花机、电控礼花炮、启动仪式器材、路引器材、设备(如:冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、字幕烟花、爆破气球、高空焰火)等租赁;3.增值配套租赁服务:演讲台、签到台、气球装饰等租赁。推介会议执行公司推荐森烁公关。宜宾公益论坛准备

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【服务内容】1.会议会务:新闻发布会、新产品发布会、招商会、订货会、颁奖会、评奖会、年会、客户答谢会、展销会、车展、校园活动、商务考察、观光交流活动等。2.庆典典礼:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、奠基仪式、周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、生日庆典等。3.文艺演出:文艺晚会、商业促销演出、模特秀、民族特色节目表演、舞蹈表演、魔术杂技、声乐表演、各类酒会、答谢晚宴、主题派对、商场路演活动等。4.现场布置:主视觉设计、展厅设计、展台设计、主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、标语牌、指示牌、花卉植物、写真喷绘、主题美陈设计制作安装等。5.礼仪服务:提供主持人、模特、礼仪小姐、促销人员、形象小姐、行走卡通、摄影、摄像、接送大巴、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冷餐会服务、票务预订、酒店预定等。企业会议行程安排

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