上海财务章厂家实力雄厚

时间:2024年09月10日 来源:

    公章、财务章、合同章有什么区别,什么时候盖哪个?1.公章:这是比较有法律效力的一枚章,一定是在公安机关备案,私刻是违法的。用途:以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管:公司里保管比较多的可能是人事和财务或者法务,因为用得太频繁。2.财务章:一般用于银行相关的单据,财务往来的结算等。用途:用于各种银行凭据、汇款单、支票等。保管:企业的财务人员,有可能是主管或者出纳。3.合同章:在合同上盖了这个章,就表示单位承担合同签约范围内的责任。用途:在签合同时使用。保管:有可能是财务或者法务。4.发票专门用于章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要这个章。用途:一般在发票联和抵扣联盖这个章。如果哪天盖章的时候小手一抖,花了,也不要紧,可以补盖一个清晰的章,或者将发票作废。保管:一般财务部保管。5.法定代表人章这个是以法人**的名字篆刻的印章,长方形的。平时很多不规范的叫法叫法人章,其实是法定代表人的个人章。用途:用于公司有关决议,以及银行有关事务办理。比如注册公司、开个基本户、支票背书等。保管:一般都是财务部代管的比较多。啰嗦一句,每个公司都要重视印章的保管。 上海财务章厂家实力雄厚

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1.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

2.印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印;对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;C.印章遗失必须在一个时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。 上海财务章厂家实力雄厚

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财务章也称为财务印鉴章,是公司在银行开户时所盖的备留印鉴,同时也是用于公司和银行进行业务活动时给银行授权的证明。银行核对公司所留的财务印鉴章后,应当依法为其办理银行支付等业务。单位存款人所预留的财务印鉴包括企业公章或企业法人的财务专门用于章。单位存款人在银行预留签章中的公章或财务专门用于章的名称,应当与其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上所记载的存款人名称保持一致,法律规定的特殊情况除外。

财务章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;

  2) 公司公章使用流程:

  A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

  B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

  C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;

1.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

2.印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印;对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;C.印章遗失必须在一个时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

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    3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)、公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。(三)、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)、公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)、有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六)、公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。二、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同**章;4、凡属财务会计业务的用财务**章。。**财务章多重优惠

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    二)、使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。三、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。四、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。上海财务章厂家实力雄厚

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