天津差旅机票怎么报销

时间:2021年10月15日 来源:

差旅管理和订票是两码事,是不一样的,很多公司的差旅政策和航空公司打交道、和酒店打交道,进行谈判和讨价还价,整个公司的差旅行为就被看成是订票。对于企业来说,对差旅费用的节省并不是一时一事的,而是体现在政策和计划上。在中国目前的差旅管理市场上,差旅公司还没有介入到差旅管辖的高度上,顶多是满足公司需求。 对于大多数公司来说,订票时需要同时询价3家甚至更多,然后比价寻找性价比高的供应商,这一过程浪费了大量人力成本和时间成本,到头来并没有省下很多。现在的公司在规划日常出差时,往往就是省在当下,而不是制定全年的一个规划。企业差旅管控如何以不变应万变,真正实现数智化?天津差旅机票怎么报销

天泰商旅涵盖机票、酒店、高铁、用车、签证、保险、会议旅游等商旅全品类,资源丰富实惠,能够帮助企业节省采购成本。隐性成本如果缺乏管理,员工超标预订、临近出发预订、虚开发票报销等违规行为,日积月累下来容易给企业造成巨大的成本浪费。天泰商旅一站式差旅预订和管理平台,可以进行全流程的费用管控,实现差旅消费的透明合规、可控。智慧差标功能,可按员工职级设置差标,杜绝超标违规;多渠道在线比价和低价检测功能,快速预订便宜的航班和酒店;多维度数据报表,辅助企业监控员工消费偏好,及时调整差旅策略。天津差旅机票怎么报销企业重要的一项差旅控制工具就是差旅政策。

依靠行政、后勤人员或出差员工自己来办理差旅,订机票、订酒店,提款、报销,面对相同的差旅产品,可供选择的资源提供商五花八门、难以抉择,造成工作效率低下。在差旅过程中产生的所有需要报销的费用票据,必须完好保存,如果不小心丢了几张,在报销时公司一般也不予报销。 很多企业在差旅预算及实际差旅费用上是完全模糊的,详细的差旅数据报表用人工的方式不易生成,会造成企业对差旅费用管控为0。数字化差旅管理,可以有效解决以上问题。

繁琐的比价与预定、流程复杂的审批,小心翼翼的贴票报销,不仅挤占了“打工人”大块的工作时间,也让企业的精细化管理流于表面。这些传统的差旅预定的链条,形成一个“不可能三角”:员工要灵活便捷、财务人员要票据规范,管理人员要控制成本、实时掌控,很难达成三全其美的局面,企业规模越大就越是如此。这些实实在在的痛点与难题,呼唤着企业差旅管理的智慧升级。破题的关键,在于以数字化技术彻底重构企业差旅服务流程。长远来看,企业的竞争力正从规模红利转向管理红利,利用数字化平台降本增效早已成为业界共识。什么是数字化差旅管理?

天泰商旅系统支持企业多种组织架构,在差标管控设置中,可针对企业进行强管控和软管控,灵活管控员工行为,帮助企业节省隐性成本管控能力。让员工从出差申请—政策执行—流程审批—预定,实现数字化升级,节省管理者和出行人员的繁琐审批流程,提升工作效率。建议差标模式下,员工超标发出智能提醒,但不限制预订。强制差标下,禁止员工超标预订或要求填写超标理由提交审批,系统自动记录超标金额,以便后期的分析管控。系统全程自动匹配员工差标并进行智能提醒,优先展示符合差标的差旅产品,减少员工超标违规的可能。在超标申请的场景下,员工必须按照差旅政策预订低价的航班,否则需要提交超标申请。在智能推荐下,员工若不预订低价的航班则需要填写事由,系统会自动记录数据以辅助后期的分析管理。数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。天津差旅机票怎么报销

差旅管理真的能降低企业的出差成本么?天津差旅机票怎么报销

差旅不仅是预定一张机机票这么简单,它还包括酒店预定、地接、会务场地、工作餐及差旅结束后的票据核对、报销、审批等等。传统意义上,员工有了出差需求,经过各大平台比较后预定机票、酒店等,出差结束后再进行报销。传统上对差旅的“管理”,会出现诸多的问题。出差前,大部分员工不会找出企业差旅费用规定标准查阅的,如果机票、酒店的费用标准平于或小于企业规定的还好,如果大于,多出的费用将会有员工来承担。这看起来没有什么不公,但出差员工心理会出现不平衡。天津差旅机票怎么报销

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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