南京教育院校智慧办公系统

时间:2022年08月31日 来源:

新柏石智慧办公中的机器人前台系统解决了传统前台接待人员繁重重复的接待消耗了他们大量的时间和精力痛点,前台接待需要在整个办公周期中适应企业接待客户更高效、更简化的流程需求。为了访客到访时倍感方便,缩短其等候时间及减少复杂的登记程序,新柏石机器人前台系统很好地实现了从给予访客进入许可,访客被机器人自动引导到目的地,给访客一场轻松愉快的洽谈之旅,提升企业品牌形象和访客安全管理。企业员工在NewWork平台新建邀约访客,客户即会收到邀约验证码或二维码,到达公司前台,在早已等候的机器人屏幕进行登记,验证成功后信息会实时同步到邀约人手机,邀约人可以通过机器人与访客进行音视频通话,再次确认来客身份。机器人随后会自主打开门禁,带领客户到达指定会议室,员工只需在目的地等待客户即可。对于无法识别信息的陌生人,前台机器人会进行拒绝与阻拦,从而保障公司的财产安全。相互协调、相互协同,才是智慧办公提高效率的重中之重。南京教育院校智慧办公系统

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会议空间面临的挑战不是不够用,而是不能充分、合理利用,经常开会的只有3个人,却占了一个12人的会议室,大家有时候会发现,会议室利用率不够高,提前抢订/临时想找个会议室,比去楼下咖啡厅找个座儿还难。对于传统企业的行政来说,要重复回答会议室是否被占用、会议临时或提前结束也无法得知,企业管理者也无从掌握频繁的会议产生的成本。近年来,随着办公会议场所的专业化、规范化迅速发展,会议预约系统对多会议室、会议中心集群管理的需求突显。新柏石会议预约系统很好地解决了会议室预约难、会议数据统计复杂、会议成本分析、会议多媒体资源难协调等痛点,不论是作为管理者、行政还是员工,都可以体验操作方便,高效智能,设计人性的多元化、多兼容系统。南京教育院校智慧办公系统一个智能中枢,链接办公室各个孤岛,才是智能办公化的基础。

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随着办公楼租金的不断上涨,怎样有效并合理的利用优化办公空间,已经成为各个公司行政部的重要工作内容。与此同时,重视办公空间的舒适度,优化员工体验的人性化设计越来越被重视,合理的通过技术手段将办公空间智能化,不但能够帮助行政掌控管理办公资源,而且是未来办公生态的有效组成部分。新柏石的NewWork智慧办公管理系统,旨在为员工营造舒适的办公环境,让员工更加专注于工作本身而不是受到额外的干扰,提升企业运营管理效率,助力企业降本增效数字化转型升级。

智慧办公是一种集科技、人文、生活于一体的办公新体验!新柏石NewWork智慧办公管理系统,打造舒适宜人的办公环境,提升办公效率,满足个性化的员工需求。智能控制子系统利用AI算法和IoT设备互联,通过逻辑规则的设置,实现不同品牌、不同协议的智能设备联控,同时能够根据不同环境和场景,在无需人工干预的情况下,自动进行调整,在节能降耗的同时,提升办公空间的“生命感”和“呼吸感”。灵活智慧的办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。企业可以与多个不同地点的其他员工高效地协同工作,无论他们身在何处将高技能员工的低价值任务转交给低成本员工去完成,这样不仅可以降低成本,而且可以提高效率。 5G、云计算、工业互联网、人工智能技术快速发展,数字化转型已成为企业不得不面对的事情。

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在智能产品层出不穷的互联网时代,办公室也越来越需要智能。办公室的监察与控制也从整体性的管理而变得更具有流动性及区域性。为什么办公室需要智能?一是提高工作效率。高效的工作源于目标明确,减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少,员工就更可以尽可能地提高工作效率。二是打造舒适环境。好的环境体验能够增加员工工作的热情,形成良好的工作氛围,让办公室变得有温度,不冰冷,有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...舒适的工作环境还能让员工的心情变好,在像家一样的办公环境中工作,怎么不能更好地投入到工作当中呢?三是打造安全、节能、便利必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全,手机实时查看公司情况,员工、发货、收银等尽收眼下;门禁系统拥有生物指纹识别,密码开锁等技术,支持监控、拍照与报警,手机远程语音开门,不再担心员工忘记带钥匙而无法进门;智能联动,让办公室里的用电设备,该开的时候开,该关的时候关。新柏石的NewWork智慧办公管理系统是一种更灵活、更高效、更有生命力的未来办公新方式。南京教育院校智慧办公系统

新柏石的智慧办公系统中的会议预约,给您带来一键切换、无缝衔接、智慧办公全新体验。南京教育院校智慧办公系统

新柏石NewWork智慧办公管理系统有以下几大亮点:一是功能升级,重塑空间价值。传统空间创新赋能,创新技术方案适配多场景办公模式,提供如会议预约管理、环境智控、机器人前台、能耗管理等多项增值扩展功能,重塑办公空间强化用户体验,赋能企业提升科技力,提升资产利用效率;二是“双碳目标”绿色办公,节能省耗。AI算法能力以及办公智能化改造,能够智能监测整个空间的全部能耗大数据,准确计量用电碳排放,智能控制照明空调等设备,降低人为浪费能源,助力实现节能省耗的“双碳”目标!三是一站式AIoT管理数字化转型抓手。NB-iNext物联网云平台强大赋能,技术、数据及AI服务中台“三足鼎立”,从软件到硬件,从前端到云端,全场景一站式集成管理,打破传统多系统、多设备、多条线管理困境,助力企业构建高效数字化办公空间;四是灵活部署,适配99%办公场景。融合互联网及物联网技术,提供云端与本地两种部署模式,同时可支持系统持续迭代与远程升级,方案成熟,部署迅速,适用企业、园区、酒店、院校等绝大多数空间智慧办公场景。 南京教育院校智慧办公系统

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