广东数字化声像档案管理系统用户体验

1、稿件收集包括素材收集、素材上报、素材管理、素材统计、素材查询。按照年鉴篇目树，产品统一提供承编单位上报资料信息入口，方便资料的收集、提交的同时，同步形成历年素材库，支持检索利用。对于年鉴后期处理串文照片可存储到图片库产品，方便后期筛选、补白。素材收集：素材录入。进入资料采集目录，并按照产品设置的字段进行内容的填写（其中打*为必填字段，否则产品不能成功保存数据到服务器）并上传对应的附件。素材上报：提交素材到服务器素材库，作为后期编写稿件的对比材料，可以与责任编辑退回的稿件进行对比查看。素材管理：对所有的素材进行查看、修改和删除的管理。素材统计：对每个参编单位的素材提交情况进行实时跟踪监控，并以柱状图的形式动态呈现，可以查看每个参编单位的素材完成进度和数量，并自动排名。素材查询：点击素材查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。多种数据格式：系统支持Excel、XML等数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装。广东数字化声像档案管理系统用户体验

档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。权限自定义：支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。水印模板自定义：支持自定义配置水印，可设置文字水印与图片水印样式，满足不同用户需求。各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。2.2.3多样化的检索方式适配不同检索场景需要u关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。吉林本地声像档案管理系统售后服务满足多单位全宗管理 系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据。

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及，信息化建设进程不断加快，各类信息化应用系统雨后春笋版涌出，作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力，如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提***案工作效率的重要性，正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。声像档案管理系统是根据各级**档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。

档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息。

一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后，系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章，支持自定义配置归档章的门类范围，归档章样式，宽度、位置，并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理，满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理：自定义设置库房数量，并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量，对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜，对其中已入库档案进行查阅。一键换肤：找到适合您的页面视觉。河南在线声像档案管理系统服务热线

档案发布，实现信息共享与成果展示。广东数字化声像档案管理系统用户体验

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。广东数字化声像档案管理系统用户体验