辽宁机关数字档案室建设指南

数字档案室应用系统应具备审计追踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。审计追踪应具备日志功能，用于记录、审计各类管理、操作行为。应能记录管理员、各类用户的行为信息，包括登录数字档案室应用系统、实施档案门类管理、编辑元数据或目录数据、处置电子档案等各种操作行为；应能记录非授权用户试图登录或操作的行为；应能记录登录或操作失败的有关信息；应具备日志检索、输出、导出等管理功能。参数设置应支持全宗信息配置与编辑，可为各门类数字档案资源配置档号构成规则，通过数据字典管理功能在允许范围内配置元数据值域，应支持电子档案原文存储路径的配置，以及各种报表格式的编辑、修改等。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。辽宁机关数字档案室建设指南

数字档案室声像类电子文件的采集应支持电子文件形成部门或档案部门上传或挂接照片、录音、录像等声像类电子文件，自动提取形成时间和背景、结构元数据，建立电子文件与元数据之间的关联。科技和专业类电子文件的接收采集各种科技、专业类电子文件的接收采集功能基本参照文书类电子文件。有其他专门规定的，从其规定。数字档案室应用系统应支持电子文件的分类、编目、命名和存储，完成电子文件的归档保存，辅助完成纸质等传统载体归档文件的分类、编目工作。辽宁机关数字档案室建设指南是否能够为各方面提供质量的服务，是综合档案馆的生命线。

数字档案室的安全保障体系应建立数字档案室应用系统的三员管理制度，明确系统管理员、安全管理员和安全审计员职责，并按照制度贯彻落实。应结合三员管理制度，为数字档案室应用系统设计、实施完善的用户权限配置和管理功能，为数字档案资源的安全存储、管理、利用提供保障。应为数字档案室的应用系统配备正版杀毒软件。如果有必要，应有选择地配备防火墙、用户认证、数字签名、移动存储介质管理软件、业务审计软件等安全管理工具。

数字档案室的鉴定处置应支持各种类型的档案鉴定任务，包括档案密级或保管期限变更，档案续存、销毁、移交等，应支持档案管理人员依据书面鉴定报告，通过直接修改密级、保管期限等著录字段，执行销毁、移交功能，完成档案鉴定处置任务；或根据实际需求，具备鉴定处置工作流功能，应能支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置功能等；应留存销毁记录，包括销毁授权、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等；应能生成符合《电子档案移交与接收办法》及同级国家综合档案馆要求的电子档案移交数据包。紧抓档案信息化，实现档案事业发展转型升级。

云展管理系统具有产品后台数据（数字档案）编研功能，可以通过精确查询、模糊查询、全文查询、关键字查询等方式快获取编研材料，系统通过对结构化数据的分析自动对编研材料进行排序整合，然后以时间轴的形式形成专题发布至展示端，不仅减少了专题组织过程中的人力时间成本，同时极大增加的展示端的视觉美感，给广大阅览者不一样的观看体验。云展系统管理模块主要用于单位管理人员查看系统当前用户基本信息，可灵活控制各用户角色的禁用状态，同时支持对单位机构简介、领导信息、领导致辞的修改，维护以及发布。应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。浙江公司数字档案室

“档案保护”思想则贯穿整章内容。辽宁机关数字档案室建设指南

电子文件归档系统对不同组织形式（有卷、无卷）档案分库、不同信息形态（文字、图片、影像、录音)档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式，数字档案处理技术，较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。电子文件归档系统根据规则配置。设有数据通道，系统支持自定义配置数据来源系统名称、数据接收门类代号，从而自定义创建数据通道。具有映射规则，系统支持元数据映射规则配置，对来源系统字段英文名称、来源系统字段中文名称、映射的综合档案系统字段进行自定义配置。辽宁机关数字档案室建设指南

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