黑龙江人事远程服务利用系统哪家好

时间:2022年05月21日 来源:

综合档案管理系统软件背景

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。 覆盖高校各种业务办理需求 系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型。黑龙江人事远程服务利用系统哪家好

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地大档案馆线上服务提速

湖北日报讯(记者张歆、通讯员徐燕、向华杰)“网上注册后,从提交申请到拿到档案证明材料,一共只花了20分钟,这速度真快啊!”3月底,来自中国地质大学(武汉)江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。这有赖于该校档案馆去年6月推出的“线上档案远程服务利用系统”。该系统可一键申请各类档案服务,包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等,并支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等多角色登录使用。 浙江企业远程服务利用系统服务公司档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求开发而成的一站式档案业务线上办理平台。

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多种数据转换模式,让数据迁移导入、导出更加便捷u数据批量导入、导出:支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出,系统提供导入模板,并对完成导入的数据进行校对检测,实现数据导入的准确率。u多种数据格式:系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,满足大多数应用平台的数据互通,支持EEP数据封装,满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制,让工作更加高效u  立卷归档消息提醒:系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒:在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。

自定义数据统计除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换,并支持PDF文件在线下载

操作一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 多种办理通道,实现远程业务灵活办理。

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满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多门类档案管理

系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类,既能满足国家档案局要求的档案门类设定,同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单:归档范围菜单和标准档案分类菜单,以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。 系统对审核通过已经受理的业务订单直接在线办理,并像申请人反馈办理结果,直接发送电子文件给前台用户。浙江企业远程服务利用系统服务公司

可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性。黑龙江人事远程服务利用系统哪家好

多样化的检索方式增强数据查全率与查准率u跨门类查询:系统支持按照档案门类进行检索,可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u跨库查询:系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库,用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询,支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u条目查询:以档案条目为范围进行检索,包含所有存在的档案条目字段,可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询:以档案电子全文为范围进行检索,系统自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文均具备检索条件,可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u条件自定义查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。黑龙江人事远程服务利用系统哪家好

上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的公司,是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。上海新影捷拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队,以高度的专注和执着为客户提供档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务。上海新影捷致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心,为用户带来良好体验。上海新影捷始终关注商务服务市场,以敏锐的市场洞察力,实现与客户的成长共赢。

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