哈尔滨会议系统技术指导

现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。

智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 表决系统：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒数提示等；哈尔滨会议系统技术指导

无纸化会议系统是运用依据移动互联网的无纸化会议互动交流系统、当今通讯技术、音频专业性、视频平台、开发软件，依据文本文档的电子元器件交换进行会议的无纸化。

无纸化会议系统运用使得工作员无须一切电子信息技术专业技能就可以熟练运用，应用人所务必做的事，但是有一件：打开开关电源电路，电源总开关计算机同电器产品运用一样简单，对于会议室那般一个公共性的场所是十分可以用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议手机app，可以进行很多，更全的功效。 哈尔滨会议系统技术指导数字会议系统可以实现会议的直播和抽奖功能。

会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；

通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：

实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；

会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；

会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；

多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。

无纸化：会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件，实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性；

高效性：基于智能化的硬件、软件设备，能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能，提高会议效率；

自适应性：用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理，可以随时适应群体共识变化，满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求；

安全性：系统能够保证会议信息的安全性，通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。

现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而提高了工作效率

无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。 会议系统支持多种设备连接，让会议更便捷。

无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。

无纸化会议系统兼容常用操作系统，可以根据用户的实际需求预装操作系统，方便用户做软件应用扩展。只要联网就可以获得原厂远程协助、远程诊断、软件更新升级等，极大缩短了响应时间。支持有线/无线网络连接，适合多种场合需求，系统连接清晰简单，可以全部通过网线实现。 会议系统的智能化管理，让会议安排更加便捷。哈尔滨会议系统技术指导

会议系统的多语言支持功能可以满足不同国家和地区的语言需求，促进跨文化交流。哈尔滨会议系统技术指导

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多功能厅音响系统应能够比较大效果为使用人员提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，前列的设备，在技术上适度超前，体现当今音响系统技术的发展水平，符合今后发展趋势。

多功能厅音响系统设计中充分考虑多功能厅的集成性，确保多功能厅系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性。多功能厅音响系统设计时应考虑所用场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。 哈尔滨会议系统技术指导