杭州GSP管理千方百剂操作手册

千方百剂医疗器械借出管理

商品借出单点击【库存管理】---【借出管理】---【商品借出单】进入。权限：在【用户口令及权限设置】---单据权限---库存类单据中增加‘商品借出单权限’（录入、查看、修改、审核过帐、红字反冲、草稿删除、过帐后打印）商品借出作为借出管理的第一步，用于记录与对应客户的借出商品明细。商品借出单的填写以及图标功能可以参考“销售单”，但不支持表头价格调整，以及价格跟踪功能。一、单据过账的影响：商品借出单过账后，扣减库存数量。【库存商品总值合计】科目减少，【借出商品】增加。记会计科目：借：借出商品贷：库存商品注意：借出商品也支持录入序列号，在商品借出后，其序列号状态变为‘借出出库’。表体的单价、金额即成本价、成本金额。二、借出业务的【销售出库复核记录】说明1)使用严格GSP流程中不支持生成“销售出库复核记录”2)使用非严格GSP流程才能生成“销售出库复核记录”。当【GSP系统设置】-【销售出库】在“自动生成GSP报表”中勾选“销售出库复核记录”后，将在本单据过账后，自动生成“销售出库复核记录”。注意：单据表头自定义的操作，参见快速入门单据表头自定义 上海易尚信息技术有限公司是一家专业提供千方百剂的公司，有需求可以来电咨询！杭州GSP管理千方百剂操作手册

医疗器械UDI标识系统

管理目的：加强医疗器械全生命周期管理适用对象：中华人民共和国境内销售、使用的医疗器械。系统定义：医疗器械标识系统，由医疗器械标识、标识数据载体和标识数据库组成。建设原则：积极借鉴国际标准，遵循引导、企业落实、统筹推进、分步实施。各方职责：国家药监部门建制度、定规划；省级药监部门指导和监督；注册人/备案人赋码与数据上传、医疗器械生产经营企业和使用单位应用。UDI组成：包括产品标识和生产标识UDI要求：性、稳定性和可扩展性UDI创建：符合发码机构的编码标准发码机构：境内法人；体系保障；实施指导；数据库维护；年度报告。UDI载体：自动识别和数据采集技术以及人工识读的要求。（一维码、二维码或者射频标签。）UDI数据库：储存医疗器械标识的产品标识与关联信息的数据库。UDI应用：生产经营企业和使用单位采用先进信息化手段，应用医疗器械标识开展产品相关管理。实施日期：2019年10月1日起施行。 温州药监认可的千方百剂培训千方百剂，就选上海易尚信息技术有限公司，有需求可以来电咨询！

千方百剂医疗器械软件库存预警管理

1.库存上下限设置点击[库存管理]/[库存预警管理]/[库存上下限设置]进入设置界面。进行库存上下限设置有两种方法：一是，直接录入库存商品的上下限，选定仓库后点击修改即可对该仓库的库存商品上下限进行设置；二是，通过使用向导批量设置指定仓库、指定类别或指定商品的库存上下限，进入向导后选择一个时间段的销售总量，并将其作为基数，将此基数乘上一个系数作为库存上下限的设置数据。在该窗口还能对商品进行列表、过滤和定位操作，通过分级显示可回到上一层目录。点击向导后进入库存上下限设置向导，首先选择仓库；然后选择商品类别；再确定销售时间段；按销售数量和销售金额输入筛选条件，并输入根据销售数量自定义的系数，即可进行上下限的设置，如下图：是对销售数量大于等于1的商品进行设置，如果销售时间为一个月，则库存上限数量是销售1.5个月的数量，库存下限是销售半个月的数量。使用该方法进行库存上下限设置，只能设置有销售/配送数量的商品。注意：如果根据销售/配送数量计算出来的库存上限/下限为小数，则系统会取整＋1作为上限/下限数量。

千方百剂医疗器械软件退货验收记录

自动生成GSP报表在GSP系统设置中，销售退货管理采用GSP自动生成报表，并选择了退货验收记录选项，则在“销售退货单”过账以后，系统自动生成退回验收记录。用户可以进入[销售管理]/[销售退回商品验收记录]中进行查看，单据可以通过自行选择商品录入或通过调单生成。单据配置权限要录制该单据，超级用户必须对该操作员进行授权，进入[系统维护]/[超级用户]/[用户口令及权限设置]，选中需要填写GSP报表的操作者，在“销后退货质量验收记录”前打勾，此时，系统会自动选中销售合同对应的五项具体权限，用户可以根据实际具体情况，取消这五种具体权限中的任何一种，进行其他的分配，具体的操作请参考“超级用户”的讲解

质量验收记录”需要经过质检员签字以后，才能审核保存，因此在这里，我们需要对签字人员赋予签字权限。在GSP签字权限”，需要超级用户对操作授予入库验收员员签字权限

在使用“自动生成GSP报表”时，不需要经过以上步骤的授权，只需要在[GSP管理]/[GSP系统设置]/[人员值班]里进行设置就可以了。具体的情况可以参考[GSP管理]/[GSP系统设置]/[人员值班]

注意：商品一旦设置了双人保管，则验收时必须两个质检员签字，否则不能审核保存 什么地方需要使用千方百剂。

千方百剂医疗器械软件盘点管理

当仓库实际库存与电脑库存数不一致时，可录入[报损单]和[报溢单]；但当企业对存货进行定期或不定期的盘点时因数据量过大通过直接填写报损报溢单无法满足需求，这时就可以使用[库存盘点]功能，对某个仓库的部分或全部商品进行自动盘点，并进行相关账务处理。一般的库存盘点系统提供了两种录入方法，即[库存盘点录入表]和[库存盘点（自动盘盈盘亏）]，[库存盘点录入表]分为“库存盘点表、库存盘点录入表、库存盘点盈亏统计”3个步骤来完成盘点工作；[库存盘点（自动盘盈盘亏）]只需在“库存自动盘盈盘亏”一张表格里完成盘点的录入工作。用户在使用时可任选一种。与此同时，系统还提供了[货位盘点]，对采用货位管理的用户通过该功能可以完成进行了货位分配的商品盘点。在[系统设置]中有一项设置默认实盘数量为库存数量：该项选择后，表示在盘点的仓库中，对于没有盘点到的商品，系统将自动默认库存数量为盘点数量，不产生报损报溢单；如果不选择该设置，则系统对没有盘点到的商品的库存数量默认为零，并按其数量差额生成报损报溢单。 千方百剂的大概费用是多少？上海三类千方百剂

如何正确使用千方百剂的。杭州GSP管理千方百剂操作手册

千方百剂医疗器械软件采用以下方式管理销售：1.客户关系管理：该软件可以记录客户，包括客户的基本资料、购买记录、需求等，有助于销售人员进行针对性的销售活动，提高销售效率。2.销售订单管理：通过软件，销售人员可以创建销售订单，记录销售的产品、数量、价格等信息，并跟订单的执行情况，确保销售订单的顺利完成。3.销售预测：基于历史营销数据和其他相关信息，该软件可以进行销售预测，帮助企业预测未来的市场需求和销售趋势，从而制定更为合理的销售计划。4.销售分析：该软件可以对营销的数据进行分析，提供各类报表和图表，帮助企业了解销售情况，找出销售瓶颈，优化销售策略。5.团队协作：软件支持多用户协作，不同部门之间可以更好地沟通和协调，提高整体的销售效率和客户满意度。总的来说，千方百剂医疗器械软件通过集成客户关系管理、销售订单管理、销售预测、销售分析和团队协作等功能，为医疗器械企业提供了一个完整的销售管理解决方案。杭州GSP管理千方百剂操作手册